第1个回答 2012-07-09
谈判文件
招标机构:徐州市泉山国有资产投资经营有限公司
二OO一二年七月
一、谈判要求
(一)、工程名称:
(二)、材料名称:
(三)、规格型号、数量:(见附表)。
(四)、质量标准及技术要求
1.
2.
3、
二、生产企业资质要求
1.企业具有独立的法人资格。
2.企业具有良好的资信等级。
3.企业取得国家强制性CCC认证.
4.企业取得ISO9001质量体系认证。
5.企业注册资本金不小于2000万元。
三.报价须知
(一)、报价人需交纳人民币2万元谈判保证金(应在2012年7月11日下午17:00前入帐,并到财务部软件园B座477室换收款收据),否则报价无效。被确定为供应商后,谈判保证金转为履约保证金;未成交的三日内退还谈判保证金,不计利息。
收 款 人:
开户银行:
帐 号:
(二)、报价地点:
(三)、报价时间:2012年7月 12日上午9:30
(四)、谈判程序:
1 、报价分二轮进行,首轮报价后招标人将就报价文件中有关技术参数、价格等问题要求报价人澄清;然后由报价人再次报价,并将再次报价结果作为最终报价。
2、 报价人已清楚地了解到谈判人不一定购买报价最低的产品。
3、 供应商的确定:评审小组根据报价人的综合情况(报价、样品质量等)推荐候选供应商上报指挥部材料采购评定小组研究确定成交供应商。
(五)、 违约责任:
1、报价人交纳谈判保证金后,如不参加报价、报价后自动放弃或在被确定为供应商后不能及时签订合同,谈判保证金将不予退还,谈判人有权要求报价人承担谈判人重新组织报价所产生的差价以及由此造成工程延误的损失。合同签订后供应商不能满足工程施工要求,谈判人有权更换供应商,由此造成的损失由原供应商承担。
2 、报价人所有报价承诺均需在履约时兑现,否则谈判人有权拒绝接收成交供应商违约所供货物,并要求其承担所有违约责任。
(六)、样品要求:报价时应提供报价表中各种规格样品各一套。
(七)、除特别声明之外,参加谈判的报价人将被视为已接受了本文件的全部条款。
(八)、谈判方保留标段划分的权力。
(九)、报价人应把所能提供的优惠条件表述明确。
四、报价文件的编写
(一)、 报价人应仔细阅读谈判文件的内容,按谈判文件的要求编制报价文件。报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应,否则,报价可能被拒绝。报价人应保证所提供全部资料的完整性和真实性。
(二)、 报价文件的组成
1、报价书
2、报价人授权委托书。
3、报价说明
(1)、企业简介
(2)、近2年的主要业绩(附3-5份大额合同复印件)
(3)、产品简要说明
产品特性、质量标准、生产工艺、生产能力、技术能力、生产设备的详细说明,使用原材料的厂家、品牌、单价进行详细说明。
(4)、对本项目工期、质量和其他方面所做的承诺及兑现措施。
4、报价资格证明文件(均须加盖报价人鲜章)
(1)、企业法人营业执照复印件,企业相关资质证书复印件。
(2)、税务登记证书复印件。
(3)、技术监督管理部门颁发的法人代码证书复印件。
(4)、法人授权委托书中受托人身份证复印件(报价时带受托人身份证原件备查)。
(5)、产品的检测报告(近2年的)。
(6)、ISO9001质量体系认证证书。
(7)、国家强制性CCC认证证书。
(8)、其它有关证明文件.
5、报价表
(1)、报价人应在报价表上明确报价货物的单价、总价、以及供货周期。(所有报价均为落地价)
(2)谈判人将视报价的漏项或少报数量的行为,为报价人对谈判人做出的无需承诺的优惠。
五.报价文件的签署、密封与递交
(一)、 报价文件的签署
1、报价人应准备报价文件壹份正本和壹份副本。
2、报价文件正本相关格式文件用黑墨水钢笔填写或打印,书写要工整,字迹清楚,应无涂改和行间插字;如有修改,修改处应由受委托的报价人代表签字并加盖法人公章。
3、所有报价文件均须按照谈判文件要求准确、真实填报,不得弄虚作假。如发现有弄虚作假行为,则取消其中标资格,投标保证金将不予退还。
(二)、 报价文件的密封和标记
1、将报价文件的正本和副本分别密封,并在封袋上注明“正本”或“副本”字样;一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2 、所有封袋上都应注明报价人、报价的标的名称。
3、报价文件应加盖公章或签字之处必须按规定盖章或签字,否则,谈判人有权视其为无效。
4、报价文件应装订成册,并装入封袋,封袋封口处须加盖报价人公章。
5、谈判人不接受未按上述规定提交正、副本的报价文件,符合上述规定的报价文件一律不予退还。
(三)、 报价文件的递交:
1、报价人应在谈判文件明确的报价截止时间前,在指定的地点递交报价文件。谈判人将拒绝在报价截止时间后送达的报价文件。
2 、谈判人不接受电报、电话、传真、邮递形式的报价。
(四)、 报价截止时间之前,报价人可以对所递交的报价文件进行修改或撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按报价文件的规定进行编制、密封、标记(在封袋上表明“修改”或“撤回”字样,并注明修改或撤回的时间)、递交。报价截止时间之后,报价人不得修改或撤回。
六、合同主要条款
合同总价中,包装费、运杂费及运输保险费、安装费等需要的其他费用等。
(一)在材料的制造过程中需方人员不受任何时间限制,不受任何阻碍的进行抽查,供方应对此给予配合和支持,并给监造人员提供工作和生活上的方便,否则视为违约。一旦发生上述情况需方有权在终止购货合同或按5万元/次罚款两种方式中任选其一。严格按约定的交货日期供货,若发生交货期延误将视为违约、发现使用分厂产品、使用假冒伪劣产品的。一旦发生上述情况需方有权立即终止合同,除没收履约保证金,再按供货总金额的30%赔付给需方作为补偿,并保留追究违约责任的权利。
(二)交货日期及方式:,合同签订后20天供货。成交供应商负责送货到工地,并负责卸货(以汽车能到达的地点为准)。
(三)材料验收:按照国家验收规范验收,并向需方提供合格的测试报告,在交付使用时达不到报价文件要求及供方自报质量标准中较高指标要求的,质保金将做赔付金给需方,同时供方须再按供货总金额的30%赔付给需方作为补偿。
(四)违约责任:
1、供方逾期交付(包括整修、返工、补交或由需方提出更改、供方承诺,但未在承诺的工期内完成等)应向需方偿付违约金,每逾期1天,按逾期部分价款的万分之一向供方偿付违约金。
2、供方不能交货或不能完成合同,供方10倍返还需方支付的预付金。
3、供方在需方工地现场施工人员的安全、保险、食宿、交通,由供方负责。
4、需方如延迟付款,特殊情况除外,应向供方偿付违约金,每延迟1天,按延迟部分价款的万分之一向供方偿付违约金。5、需方未按合同规定的时间和要求向供方提供技术资料等,供方交付时间顺
(五)、结算方式:
合同签订生效后,货物送到现场验收合格付合同价款的75%,工程竣工验收合格后15天内付至合同价款的95%,余款5%作为质保金,质保期满2年后十日内付清。
七、报价表
单位:元
名称
规格型号
数量(套)
单价
合价
镇流器品牌
灯管品牌
备注
格栅灯
600mm*600mm 3*18W
2784
格栅灯
1200mm*600mm 3*36W
6124
备注:1.以上数量为预估数;
2. 供货周期为: 天
受托人(签字):
日期: 2012年7月日
(单位盖章)
附件、法人授权委托书
委托人(全称):
地 址:
法定代表人:
法人营业执照注册号:
受托人: 先生(女士)
身份证号:
兹委托( )全权代表我企业(公司)参与 项目的投标活动及签订合同。( )以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。( )无转委托权。委托期限自2012年7 月 日起至2012年 7 月 日止。
委托人(公章):
法定代表人(签字):
受托人(签字):
二0一二年七月 日