关于意见的公文写作技法

Question

如题所述

Answer 1

公文写作中，“意见”这一文种的重要性日益凸显，它不仅在党政机关间扮演着传递见解和处理办法的重要角色，而且近年来其行文范围也扩展至平行及下行，对写作技法提出了新要求。

“意见”主要适用于对重大且具有全局性和政策性的问题提出见解和解决方案。写作时，内容必须针对重要问题，不仅要有全面的分析和观点，还需提出明确的解决措施，避免含糊其辞。上行的“意见”通常采用“撮要分条”结构，如四川省农业厅的文件，清晰地阐述问题并提出解决建议；下行的“意见”则多采用“分部分”形式，国务院关于棉花流通体制改革的意见便是如此，层次分明，强调执行指令。

在写作要领上，首先，要明确“意见”的内涵，与请示、指示、通知等文种区别开来。上行文主要提政策建议，下行文则阐明指导原则和具体要求。其次，意见的内在结构需完整，包含提出问题、分析问题和解决问题三个环节。最后，根据行文方向的不同，用语语气也需调整，如上行文使用汇报和建议的语气，下行文则多用祈使和禁止的指令性表达。

总的来说，掌握好“意见”的写作技巧，对于确保公文的有效传达和执行至关重要。无论是内容的深度、结构的设计还是语言的运用，都需要根据实际情况灵活运用，以达到预期的效果。