小公司的行政加前台需要做哪些工作?

如题所述

  小公司的行政加前台需要做的工作:
  1.负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;
  2.负责企业来访人员的接待工作;
  3.负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
  4.负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;
  5.负责前台区域的环境卫生管理工作。
  6.协助行政经理完成其他行政工作。

  应具备的能力

  进入企业的第一眼就是前台,在一定情况下,前台代表着来访人员的对企业的第一印象,因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的能力如下:
  1.具备良好的礼仪知识和经验;
  2.具备良好的语言表达能力;
  3.具备较强的应变能力;
  4.具备良好的服务意识;
  5.化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。
  任职条件
  1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
  2.具备1年以上工作经验;
  3.参加刑侦管理、礼仪接待等方面的培训;
  4.具备良好的语言表达能力、应变能力;
  5.一般要求形象气质佳,具有亲和力;
  6.能熟练使用各种办公软件。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-10-05
助理的工作如打印,联络客户,招待客户,给客户介绍公司的背景和产品优势,价格
很杂的
第2个回答  2012-10-05
前台:外来客户及上级检查人员接待、来电接听记录转达、
行政:公司规章制度完善、文件拟稿由经理审查通过后打印发放、公司档案及机密文件管理、公司公章保管、公司人员考勤记录、办公用品采办领用控制、公司用车管理、公司会议流程安排(时间、地点、与会人员通知、会场布置等),总之办公行政的工作比较繁杂,一定要仔细,事无巨细要一一确认,勤向领导请示本回答被提问者采纳
第3个回答  2012-10-05
上海发票 我可提供
第4个回答  2020-11-16

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。

企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。