办公室主任这个职位，不光是工商局有，各单位基本上都有，不论在任何政府机构，办公室主任都是为领导服务的（领导最重要的职能是什么？审批、政策、法规，即红头文件），由此可见其重要性。一般来说，排名居于各部门之首，相当于管家。如省委办公厅，厅长由省委副秘书长担任，在除由常委兼任正职的省委宣传部、组织部、工商联、公安厅等单位外，省委副秘书长的排名在省委各部门之前。
一般来说，从单位内部升级为单位副职的，如从各处室升级为副厅（局）长的，有资格的部门排行依次是办公室、人事处、财务处、重要业务部门，如工商局的执法监督处（有的叫监察大队或支队）、行政许可与登记注册处（即办营业执照的部门，各地未更名为市场监督管理局之前叫个私处（企登处）、外资企业登记注册处），其中一半以上的升迁机会出在办公室。
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