资产负债表中应收账款 的计算公式不太明白

Question

资产负债表中应收账款 的计算是应收账款明细账的借方余额合计数加上预收账款明细账的借方余额合计数.
但是不太明白为什么是相加,而不是应收的减去预收的,比如我卖给别人产品100元,我预收了30元,那我还有的应收账款不是100-30=70吗

Answer 1

预收账款明细账的借方余额实质上就是应收账款，代表的是资产而不是负债，举个例：

A公司向B公司购入一批货物，预付B公司10万元，B公司在收到预收款项1个星期后发货，发出货物价值为20万元。另外，B公司向C公司销售一批货物，价值10万，货物已发出并实现销售，C公司尚未支付货款，B公司会计分录如下：
收到预收款时：
借：银行存款 100 000
贷：预收账款--A公司 100 000

发出货物时：
借：预收账款--A公司 234 000
贷：主营业务收入 200 000
应交税费-应交增值税（销项税额） 34 000

借：应收账款-C公司 117 000
贷：主营业务收入 100 000
应交税费-应交增值税（销项税额） 17 000

如果在资产负债表日时，A公司、C公司尚未支付货款，这时预收账款-A公司的明细账中，余额为借方134 000，实质上这时预收账款相当于应收账款，表示还应从A公司收到134 000元，同时，应收账款-C公司明细账，余额为借方117 000，将预收账款明细账借方余额和应收账款明细账借方余额加起来为134000+117000=251000，代表了A公司的实质上的应收账款。追问

不好意思,因为是初学,理解上还是有点困难,有没有简明一点的说法.谢谢哦

追答

简单说就是预收账款明细账余额在贷方，表示真正的预收账款，也就是负债，如果预收账款明细账余额在借方，实际上这时的预收账款是起了替代应收账款的作用，本质上是应收账款，属于资产。

同样的，假如企业没有设置预收账款账户，应收账款也可以起替代预收账款的作用，假如应收账款明细账余额在贷方，实质上是起了预收账款的作用，本质上是预收账款，属于负债，只有应收账款明细账余额在借方，才代表真正的应收账款。

还有，为什么要看明细账，而不看总账，举个例：
A公司的预收账款明细账如下：B公司借方余额10000元，C公司贷方余额20000元，表示A公司应收B公司的账款为10000元，预收C公司的账款为20000元。这两笔款项在资产负债表上应该是：应收账款10000元，预收账款20000元。
如果看总账，预收账款应为贷方余额10000元，如果直接把总账余额10000元记入资产负债表中，根本就不能反应真实的财务状况，没有意义。

追问

是不是我理解错了,在我举的例子中,100元是总账吧,我不应该用100-30,而是用应收账款(70)+预收账款(30),这样才对,是吧.

追答

你卖了100元货，之前预收了对方30元，则明细账余额应为借方70元，表示你应收账款为70元：
借：银行存款 30
贷：预收账款-XX 30
销售时：
借：预收账款-XX 100
贷：主营业务收入 100

Answer 2

有些企业没有设置预收账款科目的，在应收账款的贷方核算。也就是说应收账款贷方=预收账款贷方。你这样想先发货给客户，款项还没收到就挂应收账款，现在只是预收款项没发货，这跟应收账性质是不是一样呢！但预收就是负债了，业务还没有真正发生。所以就引进一个预收账款科目核算它。懂吗？