在学期结束前一周
根据《中华人民共和国义务教育阶段学生学籍管理办法》，孩子转学手续大致为：
1.在学期结束前一周，学生家长或其他法定监护人到户籍所辖的小学联系、登记学位；咨询具体办理转学手续的时间；
2.确定转入学校后，学生家长或其他法定监护人向在读学校提出转学申请；
3.转出学校凭转入学校同意接收函开具转学证明，提供学籍资料，并将有关转学资料录入计算机；
4.转入学校凭转学证明及学籍资料接收学生，并办理有关手续。
转学需要什么手续
转学手续如下：
1、提前告知申请：自己的孩子如果想转学，最好提前告知孩子的班主任，时间最好是在期末考试前后，因为这个时间段需要给孩子预订课本，缴费等事情。学籍办理一般都是开学后的前两个星期。
2、转入学校同意接收：孩子转学，应该先找好孩子转入的那所学校，对方答应接收了，再办理相关手续，不要在原先学校提出申请了，这里不接收了，原先的学校也不接收了，孩子没有人要了。
3、带上户口页，填写转学申请表：这个申请表，要在转入的学校领取，在转学程序上，应该是先转入的学校接收，接收学校盖章后，拿着转学申请表，再到孩子原先学校盖章。去的时候记得带上孩子的户口页，这样便于查看孩子的学籍号和姓名，还需要进行比对。
4、接收学校提出学籍申请：转学申请表要一式两份，原学校一份，接收学校一份，申请表通过后，接收学校在学籍平台上提出学籍调动申请。
5、原学校进行学籍审核通过：接收学校必须先提出学籍申请，然后告知孩子的原学校管理学籍的人员，在学籍平台进行审核，点通过后，孩子的学籍就可以转到想转入的学校了，如果学籍不调动，就是没有转学，是借读而已。
6、带走孩子学籍卡：现在一般学生都有学籍卡片，这个学籍卡和学生的学籍是一致的，是孩子考试时必须的一件东西，记得孩子转走后，把学籍卡也一块带走，交给接收学校的班主任。
7、本县和外县的转学区别：现在在本县内学生转学的手续简化了很多，不需要纸质版，盖章了，只要双方学校在学籍平台上提出申请，这边放行就可以了。如果要到外县就读，依然需要纸质版，需要填写申请表，还需要加盖县教育部门的章，如果跨市，需要市教育局盖章。
法律依据：
《中华人民共和国义务教育阶段学生学籍管理办法》
第十五条 学生因家庭居住地和其法定监护人户口所在地变化或其它特殊原因须转学者，由其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门备案，持转学证明、校长签名并加盖学校印章的《登记卡》，方可办理转学手续，并在三个月内转入有关档案。
第十六条 转入学校因该年级学额已满，难以再容纳转学生时，应及时报告主管教育行政部门，由主管教育行政部门就近安排转学生。
第十七条 毕业班学生一般不办理转学手续。学生在休学期间不准转学。
第十八条 转学手续一般在学期结束前或开学后一周内办理；学生确因其法定监护人工作调动或其他特殊合理理由须转各学校对转入学生的转学证书和转出学生的转学证书存根，每学期应整理成册，并列档保存。有关名单报主管教育行政部门。
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