这是一个由会计、仓库、车间、车间统计之间的统筹核算项目。
会计核算的基本周期是月。由此:
第一:顺推计算
车间当月领料数量(仓库负责)-车间当月余量商(车间统计负责)-车间当月退料量(仓库负责)=车间当月实际耗用
1、这个数据是个动态的。因为在该车间生产占用料和该车间成品(车间成品不一定是商品的成品)不一定都是当月发生的。因此,连续多月数据,体现了该车间的基本耗用量,而不是绝对值。
2、必要的时候要组织盘库。盘点仓库的实际库存,对应到实际i采购量;盘点车间库存,对应领料量、存量、用量,判断实际的损耗。由于各个环节均会存在不作为的情况,所以,盘库是财务的一个重要手段。
第二:逆推计算
车间成品数量*单件用料量+损耗=车间当月实际耗料量。
1、车间成品数量*单件用料量,这最直接的数据。它反应了真实的用于产品的实际数量。这是企业管理的终极目标,即所有的材料都用于产品而无浪费。
2、实际i生产中,一定有浪费。故,这个公式就把重点放在了“损耗”管理上。
3、损耗的计算:仓库领料量-车间存料量-车间返库量-车间当月成品数量*单件用料量=损耗。
4、上述计算出损耗,仍不一定是真实的损耗。比如材料是贵重的,会存在失窃、车间偷盗,换料以次充好等。因此,在明确了车间连续多月的损耗情况(数量、比例),可以深入了解,包括了解同行等损耗控制,进行对比,形成财务分析报告。研究出控制损耗提高产出的方案:技术改进、设备更新、员工培训、管理办法等有效措施,上报领导。
生产(车间)实际用料量的管理,是所有生产型企业,包括外发加工企业核算成本的重要的环节。
5、要关注残次品。一是残次品的用料量、残次品比例、原因分析。
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