全陪带团如何操作

如题所述

一、发团前的准备工作:
1. 仔细检查出团单,确认游客、领队、地接导游以及送机接机司机的姓名和联系方式,充分理解行程内容,了解目的地的概况和景点情况。核实机票信息,包括航班时间、机场和游客姓名。确保旅游包帽、导游旗、导游证和身份证件等物品齐全。
2. 与领队联系,核实集合时间及地点,对天气、路况及乘机时间做出充分估计,避免误机。并提醒游客携带有效身份证件(儿童需携带有照片的户籍证明或户口本)。
3. 通知送机司机,核实车型大小、出发时间和地点,并确保其准时到达。
4. 对团队从出发到地陪接团这一段行程做全面准备,包括准时接团、车上讲解、登机手续办理、注意事项等。
二、出团当日的处理步骤:
1. 设定闹钟,确保不会迟到,尽量在集合时间之前到达集合地点等待游客,同时检查所有必备物品,确保没有遗漏。
2. 游客上车后,核人数进行车上讲解:
A. 发表简短欢迎词、介绍公司和个人;
B. 检查游客身份证件,并核对姓名及身份证有效期;
C. 告知游客全陪导游的职责和任务;
D. 介绍行程内每天的游程;
E. 阐述旅游目的地在吃、住、行、游、购、娱六方面的特点;
F. 提醒行程中其他常见的注意事项;
G. 说明机场登机手续及相关注意事项。
3. 到达机场后,办理相关手续,协助游客办理托运。
4. 交给游客机票、身份证、登机牌,集合后一起过安检,至登机口休息,登机时集合或招呼游客登机,所有游客登机后自己再登机。
5. 到达目的地机场后,集合游客,查点人数,取回托运行李,尽快与当地导游接上头。
三、游览过程中的全陪服务:
1. 关注游客的食、住、行、游、购各方面,解决旅途中的问题,与地陪合作提供优质服务,确保游客轻松旅游,心情舒畅,并发挥监督职责,维护旅行社及游客的权益。
2. 与地陪多沟通,确保每天的行程清晰,及时解决问题。
3. 了解领队和游客的意愿,协助地陪满足游客的合理需求,无法满足时及时解释原因。
4. 按照行程执行,监督地陪和地接社按照确认的标准操作,保障游客权益。如有不符,及时干预,并征询游客和地陪意见。
四、返程时的工作:
1. 提前与接机司机联系,提醒接机时间和地点。
2. 核实团款数目,双方签字确认。
3. 最后一天提醒地陪注意送机时间,避免误机。
4. 机场手续办理,托运行李,登机。
5. 安全返回,为游客提供最后一段服务,致欢送词,请领队填写意见反馈单,送游客下车,并向公司领导汇报团队情况。
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