采购结算主要是通过建立采购发票与入库单的对应关系，确定货物的最终财务成本。采购结算对应的单据是入库单和发票。入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。
＜strong＞拓展资料：＜/strong＞
采购结算，是企业供应部的基本职能。它负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应;负责办理购进物资的到货后的相关货物入库手续的办理工作，并对不合格产品及时退货。
＜strong＞目的作用：＜/strong＞
1. 可作为供应部开展工作的规范依据。
2. 可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3. 可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
4. 可做公司资金运作的依据。
＜strong＞采购物资的入库与结算：＜/strong＞
1. 负责办理购进物资的到货后的相关货物入库手续的办理工作。
2. 对不合格产品及时退货。
＜strong＞供货单位的质量审核：＜/strong＞
1. 参加对供货单位进行
质量管理体系的审核工作。
2. 加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
3. 负责制订物资采购工作各项
管理制度。
4. 建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。