收文与发文的区别主要在于以下几点:
1、性质不一样
收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作，而发文是对发出的文件（发往外单位或发往本单位的有关部门）及其定稿的去向进行完整登录的工作。
2、保存期限不一样
收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限，而发文登记簿是需要永久保存的。
3、登记的事件不同
收文主要是登记：收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登，而发文主要是登记：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等。
扩展资料：
发文的主要程序：
对要发文的文件进行复核。
2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。
3.在对发文进行打印。
4.核查打印发出来的文件是否有问题，再次确认文件没有问题后，进行下发。
参考资料来源：百度百科-发文登记
参考资料来源：百度百科-收文登记
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第1个回答 推荐于2017-11-25
先应做收文登记。转发的过程应该算转发文件，正式的当然是发文，有文号；非正式的不做登记，只能算通知传达。追问
麻烦您：我现在正在做归档前的工作。但不知道您说的这种通知传达（无发文文号的），应该怎么登记？是在收文里登上原收文的名称和文号呢，还是把这个没有文号的通知传达登记上呢，或是二者都登上？拜托回复，谢谢！
追答我想为了将来查阅方便，应该二者都登上。收文登记中登录原文的名称文号、注明转发承办部门；发文登记中注明接受单位、日期，无文号。不知说的对不对，请示下领导好。
本回答被提问者采纳第2个回答 2012-05-14
上级文件要进行收文登记，算收文；向下下发了通知，若编了文号，应该算是发文。
第3个回答 2012-05-15
收发文件有明确规定和程序的。收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。
发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。
发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。
第4个回答 2012-05-14
这个算是传达上级指示精神吧。。。 登记么就是收发记录本咯~
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