文员一般分为哪几种类型？

Question

如题所述

Answer 1

在社会分工不断细化发展的情况下，单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是，文员也被分成了很多种，主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。

行政文员的工作杂而乱，涉及面广，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日工作计划带来很大的冲突，这时就要择其轻重来处理。

总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为整体及其他部门服务的，所以要协助处理- 些日常事务，否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

行政文员的主要工作职责有:

1负责办公设备的管理，如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记，以及名片印制等工作。

2负责邮件和报刊的收取、分发工作。

3.负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到人库有验收、出库有手续，保证账实相符。

6.按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

7.完成各项勤杂、采购工作。

盆景状况的检查监督工作，保证良

8.负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。

9.负责下班时对整个办公区的巡视工作，在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。

10.完成行政部经理临时交办的其他任务。

人事文员

人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包括文员工作。具体来说有:

1.稽查考勤卡，根据员工打卡出现的异常，进行追踪处理及罚款的具体执行。

2.员工请假、调休的登记工作，并统计每日请假人数，制作考勤日报表。

3.将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4.对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。

5.稽查考勤、工资等作业情况，发现问题及时解决。

6.新进员工暂住证、工伤保险的办理，员工就业证、计生证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。

7.劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。

8.新进员工银行” 卡通的办理，以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9.个人所得税纳税报表的填写，并帮助代交个人所得税。

10.年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11.新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12.常用药品的采购与发放。

13.承办上级领导临时交付的其他事项。

办公室文员

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等，具体是:

1.接听、转接电话，接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记工作。

8.做好宣传专栏的组稿工作。

9.按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好食堂费用支出、流水账登记，并做好餐费的统计、收纳和保管工作。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领工作。

14.统计每月考勤并交财务做账，留底。

15.管理好各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。⑥接受其他临时工作。

Answer 2

工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

Answer 3

文员分类　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员 　　行政文员主要负责办公室日常事务。 　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 　　文案文员主要负现起草文件合同等文件. 　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

Answer 4

文员基本从事一些很简单且繁琐事务性的工作,比较适合那些没有工作经验的毕业生.还有一种主办文员又称高级文员,这种一般扮演的角色都是领导的参谋,对于一些部门内重大决策性的问题提供参考意见.

1.行政文员,主要负责后勤等等

2.跟单文员,顾名思义就是跟单

3.会计文员，会计部的！当然是做会计的啦！

4.生产文员、跟生产的。

5.试衣文员，主要身材好，像貌不差，当衣撑的

6.翻译文员，主要要求会外语。

7.根据部门不同及公司性质不同，文员工作的性质也不同

Answer 5

那就看你是做哪方面的了。办公室的有办公文员、人事文员、行政文员、前厅文员，保险、金融、房地产方面就是有相关之类的文员只是叫法不同而已。