在excel里如何用函数做仓库帐?

用EXCEL函数公式制作的仓库管理表:每种物料有明细帐,进、出货、库存,其库存结果自动刷新到汇总表的库存数量里,如何做啊

两种函数,举例说明。

1.VLOOKUP函数的主要用途是纵向检索数据,在我这个进销存报表里主要是用来根据特定的物料编码来自动填写其相关的信息。比如说在“1月入库”表里面填入“物料编码”后需要在后面的单元格里面自动填写“物料名称”,“型号规格”,“单位”可以按以下步骤来操作。

2.在插入函数里面选择“VLOOKUP”,在下面可以看到该函数的相关说明。

3.分别在相应的文本框里输入适当的值,可通过鼠标单击的方法实现,在界面的下方有相应的提示,图中所填内容的含义为:检索表“物料编码表”的B列到E列范围内,首列满足条件(表1月入库中的值),并返回表“物料编码”检索范围第二列(即C列)的值,检索到的值为“继电器”。

4.复制D2的值到E2和F2,并修改E2中的“Col_index_num”的值为3,F2中的“Col_index_num”的值改为4。

5.选中E2到F2,向下填充即可。

6.这样的话在表“1月入库”里输入“物料代码”后就会自动填充相应的详细信息了,从而避免了重复的输入,最后的效果如下图所示。

7.SUMIF函数,

这次还是拿1月份的数据来做实验,首先根据实验需要在“进销存”表里的“上期结存”和“1月入库”、“1月出库”表里随意填写了一些数据,好直观的看到数据的变化。具体的步骤还是先单击“fx”按钮打开函数选择面板。

8.打开函数面板后找到“SUMIF”函数,在面板的底部可以看到关于该函数功能的简要说明。

9.点击确定后会自动弹出“函数参数”面板,里面分别有三个文本框,可以通过鼠标点击或手动输入的方式设定参数。“Range”是要进行计算的单元格区域,通过鼠标定位到“1月入库”表,然后选中整个C列即可,也可以手动输入’1月入库’!C:C,效果都是一样的。

10.Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件,这里用到的这个条件就是B2单元格的值,所以在文中框内输入B2或者用鼠标点击B2单元格都可以。

11.Sum_range 用于求和计算的实际单元格。如果省略将使用区域中的单元格。我们这里需要求和的是“1月入库”表时的“数量列”,即G列的全部,同样可以通过鼠标或者手动输入的方式来选确定这项参数。

12.在参数面板已经可以看到计算结果了,点击确定后,“进销存”表里对应该编码的“1月入库”总数就已经计算好了,接下来只需要将公式向下填充到全部有数据的行即可。如下图所示。

13.同理,“1月出库”也按以上步骤操作即可。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-05-27
你好,现在很少用表格,库存不能自动统计,每次还得自己手动更改
百度收象过河免费版进销存管理软件,只需要做采购单、销售单、库存会自动统计,各项报表自动输出,简单操作,功能齐全
直接去他们网上下载即可。具体功能如下:
1、采购单、采购退货单
2、销售单、销售退货单
3、报损单、报溢单、成本调价单
4、调拨单、组装单、盘点单
5、收款单、付款单
6、一般费用单、其他收入单、内部转款单
7、固定资产购置、折旧、变卖
8、调帐业务(现金银行、应收应付增加与减少)
9、库存上下限设置
10、会计凭证

查询模块
1、采购查询
采购统计按商品
采购统计按供应商
采购统计按仓库
采购退货统计按商品
采购退货统计按供应商
采购退货统计按仓库

2、销售查询
销售统计按商品
销售统计按客户
销售统计按仓库
销售退货统计按商品
销售退货统计按客户
销售退货统计按仓库

3、库存查询
库存数量查询
库存分布查询
报损统计
报溢统计
同价调拨统计
变价调拨统计
成本调价统计
拆装组合统计

4、往来查询
应收应付
往来对帐
往来账超期报警
信用额度报警
客户回款统计

5、财务查询
客户创利统计
职员创利统计
现金银行余额表
费用统计表
资产负债表
资产平衡表
损益表
挺不错的东西。
希望对你有帮助~!
第2个回答  2012-05-27
最简单的管理表 思路:

a.首先在表“进库”一中输入物料基本(名称、型号等)数据待会(“物料进多少”待会再填写)

选中工作表“进库”按住CTRL,平行往右拖拽3次

b.输入数据(进多少、出多少)假设表中的填写的数据在C列

在工作表1:“进库”输入 “物料进库”数据 C1中23
在工作表2:“出库”输入 “物料出库”数据C1中10
在工作表3:“库存”输入 “物料库存”数据C1中填写公式="进库"!C1-"出库"c1
回车就能看到结果

然后往下拖拽

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以上是最简单的管理表思路,同时网上有好多“进存销软件”自己搜一下,我的回答希望对你有用,欢迎来我的空间做客!本回答被网友采纳
第3个回答  2012-06-09
http://wenku.baidu.com/view/4ac03f1014791711cc7917dd.html 我自己做了个表格,感觉挺好用,可以下载试试。表内设置了公式,简单易懂。配合种类筛选查找方便。
第4个回答  2012-05-26
你可以一个表做进销存表,然后用数据透视表生成另外一个表,再不行就编个VBA吧