关于使用样式设置文本格式
样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。
例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。
用户可以创建或应用下列类型的样式：
段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。
字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。
通过“样式和格式”任务窗格可以创建、查看和应用样式。您直接应用的格式也保存在该窗格中。
对文字应用不同的样式
如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。
修改样式
若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。
请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。
也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。
使用“样式库”预览和应用不同的样式
如果要应用来自其他模板 的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。
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创建文档模板
安全性 模板可以存储宏病毒，因此打开宏或创建基于新模板的文件时要格外小心。请采用下列预防措施：在计算机上运行最新的防病毒软件；将宏安全级别设置为“高”；清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框；使用数字签名；维护可信任源的列表。
请执行下列操作之一：
根据原有文档创建模板
在“文件”菜单上，单击“打开”。
打开所需文档。
根据原有模板创建新模板
在“文件”菜单中，单击“新建”。
在“新建文档”任务窗格中，在“模板”下，单击“本机上的模板”。
单击与要创建的模板相似的模板，再单击“新建”下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。
在“文件”菜单上，单击“另存为”。
在“保存类型”框中，单击“文档模板”。如果保存的是已创建为模板的文件，则该文件类型已被选中。
“模板”文件夹是“保存位置”框中的默认文件夹。要使模板出现在“常用”选项卡以外的其他选项卡中，请切换到“模板”文件夹中的相应子文件夹或创建新文件夹。
在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。
在新模板中添加所需的文本和图形（添加的内容将出现在所有基于该模板的新文档中），并删除任何不需要的内容。
更改页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。
在“常用”工具栏上，单击“保存”，再单击“文件”菜单上的“关闭”。
注释
若要获取其他模板和向导，请访问 Microsoft Office Online 网站。
若要使自动图文集词条和宏只对基于该模板的文档有效，请将其存入该模板，而不要保存在 Normal 模板中。
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