要想在说话中做到语言简洁、精炼又不乏信息,那么在交谈中应该注意以下几个方面:
一、避免使用口头禅。
在交流中,一些诸如“岂有此理”、“嗯,啊,然后”、“绝对的”、“没问题”等跟说话内容毫无关系的口头禅往往会影响说话效果,应该避免过多使用。
二、不要滥用术语。
如果不是跟专家学者讨论学术问题,那么最好不要使用专业术语。即使你用得恰当,也会给人故弄玄虚、“抛书包”的嫌疑。
三、使用讲话“套路”。
想让表达显得思路清晰流畅,具有说服力,可以适当掌握常用的讲话“套路”来组织语言。类似的“套路”有W(why)-W(what)-H(how)“为什么-做什么-怎么做”;P(problem)-O(option)-P(proposal)“问题-方案-建议”;P(point)-R(reason)-E(example)-R(point)“观点-原因-举例-重申观点”等。
四、言辞多样化。
讲话时尽量避免多次重复使用同一词汇,即使表达同一个意思,也尽量使用同义词,近义词,让整体表达变得生动丰富。
五、不要滥用叠词。
叠词在汉语中有时能起到引起注意、加强语气等作用,但是如果过多使用叠词,就会让人产生累赘的感觉,所以应该尽量避免。
六、避免使用粗俗的词。
在追求语言的新奇和俏皮的过程中,难免会出现一些粗俗的段子和词语,但是在使用的过程中要注意场合和分寸。不分时宜地使用会让人产生反感或留下不良印象,所以为了说话的形象,还是尽量避免使用。
01说话要有目的
我们与人谈话,无论多么琐碎,总要保持中心思想,这就是所谓的谈话目的。
谈话目的就是你想要表达的意思,你想让对方接受,或者了解的目的。
从你的谈话中,能让对方感觉到你是一个有理智、有观点、有想法的人,而不是一个思维混乱,说话漫无目的的糊涂虫。
一位语言大师在教人如何谈话时曾经说过:“你应该时常说话,但不必说得太长。少叙述故事,除了真正贴切而简短之外,总以绝对不讲为妙。”
所以,说话最好做到言简意赅,言语简洁,直接中的。
02说话要掌握分寸
说话要抓住问题的核心,须少说废话和无聊的话,也就是人们所说的不要画蛇添足。
说话要适可而止,进退有度,不要长篇大论,更不要废话连篇。要始终牢记,话不在多,点到就行。
对于大多数人来说,只要你表达清楚,他就会明白你的意思,抓住关键的信息。过多的解释和无聊的阐述,只会让人抓狂,或让人产生反感。
特别是在当今信息化的时代,没有人会有闲心去听你的长篇大论,你没有人会听你无聊的表述。
所以,要时刻提醒自己,随时随意做到把话说到点子上,有道理,有人情味,有逻辑性,这样才算是掌握了说话的分寸
03说话要做到动情
有人说话总是干巴巴的,对方总不爱听。而有人说话却能说到对方的心里,让人听了舒服、舒心,乐于接受。这就是说话的魅力所在。
如果说话说不到对方的要害,无法拨动对方内心深处的心弦,无法触动对方内心最敏感的神经,就无法使对方动心、动容,接受建议,改变主意。
谈话时直截了当地对答,朴实地理解,可以得到圆满的谈话结果。反之,如果空话连篇,言言之无物,必然误人时光。
说话时语言还要力求通俗易懂。如果不顾听者的接受能力,语言晦涩难懂,既不亲切,也不动听,只会让对方难于接受,结果只会事与愿违。
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