如何轻松完成考勤管理工作？

Question

如题所述

Answer 1

第一，选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。工欲善其事，必先利其器，没有一套好的考勤软件，没有一个好的考勤数据支撑，很多的管理工作都无法展开。盖雅HR ONE实时自动的考勤软件能够很好的帮助我们的客户完成这项工作。

第二，要让企业员工明白，考勤的目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高员工的工作效率，提高企业的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的，只是一种手段，更重要的是激励，让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高，有句话这样说的：“效率是激励出来，好员工是表扬出来的”。

第三，要注重企业文化的建设，分析研究企业在发展过程中，一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯，建立符合企业发展和经营环境的文化体系，让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观，营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围，让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。

第四，作为企业的管理者，特别是HR，不但要起到模范带头的作用，还要充分的与部门员工沟通，时常到基层进行谈心，多去关心员工，找到迟到早退的真正原因，用真诚和善意打动，情感解决这些问题，保证沟通无障碍，这是企业走向和谐的一个基本因素。

Answer 2

考勤管理是人力资源管理中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。而对于HR考勤人员来说，每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情，随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，那么HR该如何解决考勤管理问题的呢？正航WebEIP考勤管理系统的解决方案帮助企业轻松搞定考勤管理工作。
一、企业考勤管理制度的重要性
制定考勤管理制度的目的，除了增强员工的时间观念，提高工作效率，还可以改善企业的精神风貌，提升企业的整体形象。一个好的考勤管理制度必须对所有员工一视同仁，为员工创建一个公平公正的作业环境。
二、一般考勤管理会遇到的难点：
企业考勤管理制度将直接对考勤各项细则做出具体规定，供员工遵循，供HR考勤人员作为统计及管理的依据。而HR考勤人员往往会遇到以下难点：1、员工请假、加班等单据以口头或纸面形式审核，HR考勤人员需花大量时间整理并录入单据；2、员工请假单、主管审核不及时，月末HR考勤人员做考勤汇总难度加大；3、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、请假和出勤状况；4、企业规模大，员工人事多，分散的考勤点增快考勤记录统计的难度；5、对于一些企业，上班时间不固定，需随时调整排班作业，考勤统计起来更加困难。
三、通过正航WebEIP考勤管理系统的解决方案：
1、通过WebEIP系统员工可自行登打单据，根据不同部门的人员设置相应的审核流程，并通过Flow流程自动送审，为HR考勤人员节省了大量录入单据的时间。
2、WebEIP系统请假资料自动同步至ERP管理软件考勤系统，HR考勤人员即可在ERP系统上面查看和处理考勤记录，上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。
3、利用网络，请假人员可以随时随地登陆WebEIP操作登打假单，而审核人员也可快速审核单据，加快了请假流程效率。
4、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式，在系统中设置与考勤机的连接，系统根据设置的时间自动采集数据，减少HR考勤人员的工作量。
5、根据企业的需求系统可实行手动和自动计算多种排班出勤，在统计考勤的时候更加轻松。