一般是先打号码，然后听到提示音后再输入分机号。你还可以在输入号码的同时，将分机号一同输入，只不过中间要加一个“P”，也就是等待信号。手机上这个符号一般是在“＊”号键上，按2次就会出现的。
分机号（extension number）是相对总机号说的，一般公司或企事业单位为了节省外线电话，会购置一台集团电话或电话交换机，外线或叫直线电话接到交换机上，可以设一部总机。
外线的电话全部接入总机，通过总机代转，一般一个电话交换机能接入外线和分出的分机是由交换机的型号决定，各分机可以设1-6位分机号，各分机之间可通过分机号任打电话，接打外线由电话交换机自动调配线路。