1、签署流程对比:由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同:电子合同操作流程更简单、全程线上操作文件内容一致性得到有效保障、成本更低。
2、管控流程对比:电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图:
简单来理解,电子合同就是以数据电文为载体的合同。
由于电子合同本质上仍属合同范畴,因而对电子合同具体概念性的解释需结合《合同法》上对“合同”的解释加以说明,即:电子合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
值得注意的是,电子合同以数据电文为载体,为了避免数据电文易篡改、易灭失的问题,《电子签名法》对电子合同法律有效性的判定标准作出明确要求,有效的电子合同应当符合以下标准:
1、 数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;
2、 电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
3、 身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求;
结合分析,如果一份电子合同同时具备:生成(时间戳),存储(第三方存储),提取(公证)以及身份认证(电子签名) 四个要素环节,形成一个证明电子合同签署身份有效且内容未经篡改的电子证据链闭环,则该电子合同更加完整有效性。
通俗易懂的说法就是将线下传统合同签署流程搬到了线上环境中。
第一,订立环境不同。
传统合同的订立有若干种方式:从日常和小贩之间讨价还价达成交易的小额标的物的口头协议;到面对面在同一场所签约;再到以邮寄方式在合同当事人双方的营业地分别签章完成合同签署。
然而,如今的环境是:出门不带钱包,仅靠刷卡、刷支付宝、刷脸就能过一天;晚上能和大洋彼岸一个虚拟id聊上好久,用网络连接彼此的方式,双方认不认识并不重要。
电子合同依托看不见却使连接更加紧密的虚拟空间,各种资源的勾兑更加快捷,交易的达成与合同的订立更有效率。法大大电子合同提供省时、省钱、省心的电子合同服务,采用严格的实名认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、区块链防篡改技术,保障电子合同的真实性、合法性、完整性。
传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间,电子合同让合同管理更便捷。以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。
第二,订立环节变化。
合同的订立方式,以法律的专业术语来表示的话,就是发出要约和做出承诺,简单来讲,就是勾搭。
传统合同的“勾搭”方式以口头或纸质为主,因此,要么在面对面的场景当中,即时完成“勾搭”;要么在异地非即时要邮寄签署的合同中,发送要约和对方做出承诺签章完成,跨越了一个顺丰快递的距离。
电子合同不论是发出要约还是发出承诺,都通过互联网化的方式来进行。要约方在自己的计算机上按下确认键的同时,对方计算机几乎同步收到要约或承诺的内容,改变了传统交易中的时间和地点观念。
电子合同能有效减少传统公司合同文档扫描的过程,直接下载存储,提高档案管理效率。
第三,合同形式变化。
纸质合同需要存档,存储调用繁琐,不方便。采用了电子合同,各种场景都能电子化方式实现,签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程。
电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力。
现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得。
电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些通过电子合同都能够很好的得到解决。