根据国家的相关规定，一般来说地区贫困生认定的家庭收入在2000以下。人均年收入的意思是：一定的范围内，平均每人一年的收入；年总收入的意思是：一个家庭这一年的总收入。
贫困生档案是确定国家助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学和社会资助对象，以及评定各类清寒奖学金的重要依据，为了保证档案的完整性、真实性、准确性，确保资助到位，定于每年3月中旬至4月上旬对原有贫困生档案进行更新、调整，对新生贫困生档案开始建立。
贫困生档案原则上每年确定一次，如遇特殊情况可不受时间限制随时可以申请。被列入贫困生的同学必须接受同学和教师们的监督，若发现有弄虚作假行为，一经查实立即取消其贫困生资格，学生处设有投诉箱。欢迎同学们积极参预，举报或多提好的建议，被举报的同学若有不同意见也可到学生处申诉，共同做好帮困助学工作。
认定贫困家庭的收入标准各地有所不同，比如月人均收入300元在北上广肯定属于贫困家庭，在甘肃、青海就不属于贫困家庭了。
一般在东部沿海地区，城市的贫困家庭月人均收入标准在400元到500元之间，而农村在300元到400元之间。