浅谈如何实现情感管理和制度管理的有效融合

如题所述

一直以来,管理界有着情感管理与制度管理孰优孰劣的争论,学者和实践家提出诸多观点,但莫衷一是。有人主张以情感管理为主,认为当今社会提倡以人为本,要用情感来感化人,才能使制度更加完善地落实下去,以情说话,以情说理,以情制约,才能使一个集体有生气、有生命力、有远景。有人主张以制度管理为主,因为制度等同法律,对任何人都一视同仁,不存在偏颇,更具公正性。也就是管理界提到的应该以人为中心还是以工作为中心,最后权变观点予以回答,即那种管理方式都无所谓好坏,关键要在特定的情境下采用适当的管理方式。但权变理论似乎有点模糊,不太易于把握,能不能找到一种切实可行的管理方法为人所普遍接受呢?本文将对情感管理和制度管理进行研究,以期将两种管理方式有效整合起来,对管理活动提供理论上的帮助。 二、情感管理和制度管理的比较研究
1、情感管理是以情感为导向,从人之常情出发,关心员工生活,努力为其创造宽松和谐的工作环境,增强企业亲和力,通过情感的沟通产生独特的激励力量,进而提高工作效率和效果,并促进组织目标的实现。情感管理是人本管理思想的具体化,也是理性管理与人性管理有机整合的结果。管理者通过交往和联系不仅可以了解员工动态和企业经营状况,而且可以与员工建立深厚的友谊;同时,这种深厚的友谊和感情也能够使员工将自身和企业的命运紧紧相连,使管理者和员工的关系更为融洽,增强集体凝聚力
然而,单纯依靠情感管理有时显得苍白无力,毕竟情感不同于制度,不同于法律,因而不具备法定性和强制性。当下级没有心悦诚服接受领导或怀有抵触情绪时,而又没有足够的强制力时,则不利于工作的开展,导致效率低下。
2、制度管理是以监督和制约为基础,强调以任务为中心,健全规章制度,照章办事。制度管理是企业管理系统的基础,旨在为企业建立简洁、高效的运行秩序。其要点在于一严二合理:所谓严,体现在制度的拟定过程中要以严谨的态度深入调查,不同制度之间的逻辑关系要严密顺畅;体现在制度的执行过程中,要严格有力,无高低内外之别。所谓合理,体现为
制度管理要符合社会化大生产、市场竞争的规律,要遵循天理人性。严与合理是制度管理中一个问题的两个方面。只有严,才能体现合理;只有合理,才可能做到严[1]。
无疑,制度是一切工作走向规范化的必要规章。正如俗话所说没有规矩不成方圆。然而,单纯依赖制度来约束和规范,对于具有十分复杂的思想感情的人来说是有缺陷的。制度是刚性和僵化的,让人感觉缺乏人情味,尤其当被管理者感觉到管理者以权压人时,会产生抵触情绪,容易把自己同管理者对立起来。
事实上,情感管理与制度管理互为补充,前者为柔,重在“布恩”,后者为刚,重在“立威”,恩威并举,方可使员工心悦诚服。因此,能否构建一个有序、开放、完整的管理系统,如何做到制度管理和情感管理有效融合,刚柔相济,已经成为管理者面临的重要课题。 三、如何实现情感管理和制度管理的有效融合
1、注重人性思考,两种管理方式应能满足人的不同需要

制度管理着眼于适应社会化大生产、市场竞争的规律,把单个员工组成工作流程科学合理、严谨有序的整体,大大增加个人、企业的效率与产出,从而使员工获得较高的报酬,满足了员工的生存需要。情感管理着眼于对员工人性的尊重,倡导人与人之间的平等关系,营建友爱、祥和、快乐的家庭式氛围,从而满足员工的相互关系需要。这也给管理者提出了更高的要求,要顺利完成组织目标,保证工作高效和有秩序进行,制度管理发挥很大的作用;但如果在制度管理的同时,能够适当实行人本化的情感管理,满足下属工作之外的需求,则管理效果会更好。
2、在制度前提下,尽可能尊重人、激励人
人与人的分工不同,但没有人格上的高低贵贱之分。管理者必须学会尊重、理解和信任下级,使管理者和被管理者之间形成团结、合作的群体关系,使被管理者以乐观积极、平和的态度对待工作。另外,管理者必须清楚,人力资源是最重要的资源,在适当的激励下,人可以发挥出无限的潜力。因此,管理者要关注下属的个性和特长,为每位被管理者构筑施展才华的舞台,使下属享受成功,实现价值。制度不仅仅是实现组织目标和维护组织结构稳定、组织工作有序的保障,其还是组织文化的一种载体。好的制度有着激励的效果,科学的职位岗位设计、人员选拔以及薪酬制度等等,对下属工作积极性的提高都有着重要意义,对于组织和下属科学设计人生规划,实现自身价值起着重要的作用。因此,制度的制定不要总是显得冷冰冰,而要体现出一定的人文关怀,制度制定时要考虑到下级在为组织目标奋斗的同时,也能够实现其个人目标。
3、采用科学的管理方法,保证管理透明化

首先,要保证决策的民主化。决策民主是现代社会发展的必然结果,也是增强凝聚力的重要途径。管理者必须明确下属既是管理的对象,更是管理者,必须尊重他们参与管理、参与决
策的权利。全员参与会使工作计划和目标更加趋于合理,组织和人员的发展目标更趋于一致,从而增强工作的积极性。
其次,要采用公开制度。凡是应公开的内容须向下级公开,并加强对公开公示结果的管理,避免不必要的猜疑,影响组织内人员的团结。
再次,实行全方位沟通。要建立通畅的渠道,实现管理者与被管理者的信息及时传递。管理者要提高自身素养,豁达大度的气量,宽仁待人的心胸,念人之功,容人之过,不抓辫子,不扣帽子,不打棍子[2]。
事实上,完全意义上的民主、公开和全方位沟通并不容易实现,因为那样的结果人人平等,处于同一层次,没有等级差别。因此,究竟民主、公开、和全方位到什么程度,是摆在管理者面前的难题,这需要管理者在制度管理和情感管理之间找到一种平衡。 4、创建和谐、团结、进取的文化氛围。

人的发展,自始至终都是在群体的影响下进行的。管理者应引导创建一种宽松、和谐、团结、进取的文化氛围,使得人的个性潜能得到释放和自由发展,使得人与人之间感情融洽、心情舒畅,互相协作、共同进步,彼此产生积极的影响。管理者应该做一个好的学习者、带头人和倡导者,向员工传递终身学习的理念,营造有助于组织和员工终身学习和知识共享的文化氛围[3]。文化本身是一种看不见的软件,它对人的激励是潜移默化的、是有持久影响李的,因此,通过推动员工建立个人愿景和共同愿景,培养充满自信、勇于竞争、好学不倦的精神,使各层次人员都能全身心投入,使组织更加精干和高效。 四、小结
情感管理与制度管理是互为补充的关系,管理者一味以权压人会给人以压迫感,导致下属逆反心理的产生,或失去工作积极性、主动性,而单纯以德服人有时也会显得没有力度,导致执行力不够。最有效的管理者应该是有权威的管理者,既能够发挥权力和制度的功能,有效组织员工高效实现组织目标,又能够关心员工的需要,真正的“托起”,引导、影响员工发自内心地积极投入工作。复杂多变的内外部环境,给组织管理者提出了更高的要求,管理者在使用组织赋予的权力的同时,也要不断提升自身素养和人格魅力,恩威并举,实现制度管理和情感管理的平衡,成为真正适应时代的高效管理者。
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