HR在招聘的过程中，面对一份不合格的个人简历时，如果想要婉拒对方，只能说明这名HR是不合格的。HR作为企业与求职者之间的桥梁，如果涉及过多的个人情感，什么事情都想“婉拒”的处理，试问能够真正地做好工作么？把精力放在与工作无关的事情上，还堂而皇之地拿出来讨论？
HR的职责有很多，比如帮助企业节约经营之外的成本，优化人力资源，物色优秀人才等等，其中的每一件事都需要HR亲力亲为，结合企业现有环境和优化策略，制定出适合企业的方案和方法，让自己负责工作内容可以为企业源源不断的产生助力。
以面试为例，HR与面试者是萍水相逢，HR代表企业，面试者代表自己，当企业有用工需求时，面向社会或学校发出招聘公告后，求职者会根据企业开出的条件来选择是否投递简历。而HR的职责之一，就是要在这些有求职意向的简历中筛选出适合企业岗位的员工，然后再进行第一次面试。
前文中提到HR与求职者是萍水相逢的关系，这意味着双方并不了解，也互不认识，在没有面试之前，甚至连面都没见过，连接彼此的纽带只是一份简历。很多HR认为，pass一名求职者的简历是需要委婉的方法或方式，但这是错误的想法。婉拒意味着委婉，意味着隐晦，而这有可能造成求职者无法领会自己的意图，现在求职成本如此之高，正因为HR们的委婉，导致众多求职者白白的浪费了时间。
所以，别把没有成为同事的求职者当作同事，你们只是陌生人，符合岗位需求就发offer面试，不符合岗位需求就随便找个借口，或者直接告知对方原因，这比婉拒更适合，而这也是做人的准则，也是作为HR的职业道德。认可对方就直接告知对方，不认可对方就直接pass对方，简单直接，让自己有更多的时间去做其他的工作。
虽然拒绝求职者的方式讲究个简单直接，但也要尽可能地避免一些麻烦，而HR最常见、惯用的“婉拒”方式也有很多，接下来说说常见的方法。很多HR招聘员工时，除了考虑岗位需求之外，还会考虑个人的综合能力，不是能力强就一定会被聘用，只有适合才是最好的。
如果在面试的过程中，遇到一名综合能力极强，甚至超过岗位需求的求职者时，可能HR就会判定对方不符合企业的岗位需求，因为这类求职者入职之后可能会存在不安定因素，比如能力压过上司，短期内跳槽等。所以，遇到这类求职者，拒绝的理由可以以“能力”为突破口，委婉的告知对方能力太强，给的薪资较低，庙小装不下大菩萨。
不过这也只是一种假设，每一位HR的性格都是不同的，与求职者交流沟通的方法和习惯也是不同的，如果不喜欢这种电话交流，完全可以选择招聘网站的后台信息，邮箱信息，甚至是短信告知对方，这样避免双方尴尬，也不涉及到委婉或伤人的话语。
另外，有一点我们要记住，企业招聘人才时，会提前设置一个门槛，在筛查简历时不要考虑其他，直接按照之前设定的门槛进行筛选，然后再根据面试后的结果选定出人才即可，至于那些被pass的求职者，不用与对方做过多的沟通，直接告知对方没有被录取即可，委婉反而是一种伤害。