现金长短款是否应直接计入“待处理财产损溢”科目？

Question

如题所述

Answer 1

在处理现金长短款时，现行教材推荐的处理方式存在一些问题。首先，现金盈亏应归类为财产的溢缺，更适宜在“待处理财产损溢”科目中反映，而非直接计入“其他应收款”或“其他应付款”。这个科目是企业为未确定原因的财产盘点盈亏设立的，用于统一处理和核销。

其次，会计操作中不应区分不同科目对财产溢缺进行处理，这样可能导致混乱。对于现金短款，除非已确定为记账错误，否则在查明原因之前，不能直接借记“其他应收款”。对于无法查明原因的现金短款，正确的处理步骤是：

借记待处理财产损溢-待处理流动资产损益，并贷记现金，表示短款的损失。
然后，借记管理费用，贷记待处理财产损溢-待处理流动资产损益，这部分损失计入管理费用，反映企业管理层的责任。

因此，现金长短款在未经详细调查前，应统一先记入“待处理财产损溢”科目，待找到具体原因后再根据具体情况调整。这样的处理方式更为合理和统一，减少了会计操作的复杂性。