word使用技巧有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

1) 为文档设置密码。设置密码的方法： \x0d\x0a \x0d\x0a单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。 \x0d\x0a \x0d\x0a2) 同时编辑长文档的多个部分 \x0d\x0a \x0d\x0a同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。 \x0d\x0a \x0d\x0a方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 \x0d\x0a \x0d\x0a方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。 \x0d\x0a \x0d\x0a3 ) 快捷键之快捷键 \x0d\x0a \x0d\x0a同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。 \x0d\x0a \x0d\x0a4 ）另有妙用的Ctrl+Z \x0d\x0a \x0d\x0a大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。 \x0d\x0a \x0d\x0a5) 一次保存多个文件 \x0d\x0a \x0d\x0a在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。 \x0d\x0a\x0d\x0a6) 快速组合多个对象 \x0d\x0a \x0d\x0a在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 \x0d\x0a \x0d\x0a但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 \x0d\x0a \x0d\x0a7) 快速更改英文的大小写 \x0d\x0a \x0d\x0a在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。 \x0d\x0a \x0d\x0a8) 快速回到上次编辑的位置 \x0d\x0a \x0d\x0a在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。 \x0d\x0a \x0d\x0a9) 输入直引号（'） \x0d\x0a \x0d\x0a你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。