资料员岗位职责经典模板

如题所述

第1个回答  2022-10-17

  在每个公司里,每个职位都是至关重要的,所以一定要规范好各个部门的岗位职责,才能让公司顺利执行起来。下面是我给大家带来各种岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  资料员岗位职责一

   一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

  二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

  三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场资料测量、影象资料等。

  四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

  五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

  六、做好各种档案、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

  六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

  七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

  八、负责技术资料和图纸的列印、影印工作。

  九、对资料室库的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

  十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

  十一、完成领导安排的其他工作。

  资料员岗位职责二

  1、在专案部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函档案、合同、招投标档案、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种档案、资料、设计图纸等,建立专案施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程专案与类别进行整理归档、列清目录;对资料、档案往来做好编号登记,经专案经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、档案、建筑材料与装置等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将专案立项依据性批文、批覆、合同、竣工验收档案、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、影印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文件进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文件丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司及专案部领导交办的其他工作。

  资料员岗位职责三

  1、负责接收上级有关部门,各部、室传送的各种图纸、档案等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、档案等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程专案开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程专案方面档案资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、影印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档储存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理番禺总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  资料员岗位职责四

  1、负责专案部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类档案、文件、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查询。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  资料员岗位职责五

  1、主责工程技术资料的管理。负责对专案日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。

  2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。

  3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。

  4、全面负责专案工程部技术质量管理的内业管理工作,当好专案技术负责人的助手。

  5、负责档案和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查档案的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的档案是有效版本并处于受控状态。

  6、负责专案工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。

  7、负责质量记录和一体化管理体系执行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

  8、参加专案图纸会审、交底工作。

  9、负责专案部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制专案有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

  10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。

  11、负责收集、储存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

  12、向专案技术负责人提供月度质量分析会所需的有关资讯。

  13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

  14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

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