什么是文件归档?归档的要求是什么

如题所述

什么是文件归档?
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。经系统整理,交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。
归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、文书档案管理的起点。
要求:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档时间:实行定期归档,移交的时间一般在第二年6月底之前完成。档案行政管理部门采取的是指导、检查、验收等措施,来保证归档制度的落实。
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第1个回答  2019-05-17
人家归档就是说,呃,把呃相关的文件按照嗯相应的规定放到一起整理,按顺序按日期或者按种类各种文件都给放在一起整理的要求就是,嗯整齐,然后呢易于查询,然后有逻辑性。这些都是为了以后。老文件的时候能够快速的找到。
第2个回答  2020-05-30

要:电子文件归档的质量要求总体上讲就是三点,即:保证电子文件的真实性、完整性和有效性。所以,各单位在归档电子文件时应采取有效措施,满足这三点要求。