数据透视表是Excel进阶必学的一个功能，作为一位Office软件深度使用者，在这里给大家分享一些透视表的学习方法，还有数据透视表能做什么
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01 数据透视表能做什么
1.1 快速数据分析
作为Excel里数一数二的数据分析工具，透视表用得最多的就是数据分析，可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等等。
例如按照年度、季度、月份、天数对数据进行分组统计，利用数据透视表内置的数据分组，可以快速实现：
快速对比两列数据，例如快速对比其他月份与1月的销售额差异百分比，利用透视表鼠标拖拽也非常方便：
快速创建数据上下级，实现数据按照不同分类进行汇总：
1.2 快速合并多个分表
合并多个分表也是透视表的一个拿手好戏，无论是几十个乃至上百个，只需要把数据添加完毕，就可以快速进行分表的合并，当然不仅仅是合并这么简单，你还可以去按照不同的条件来对所有的分表进行一个汇总、排列、改变数值显示、添加计算项等等。
例如下方有12张利润表：
一分钟轻松通过透视表的【多重合并计算】功能合并12张分表，并且实现按照年度、上下半年、季度、月份来进行汇总。
1.3 快速规范数据
数据不规范，经常将数值做成字段的标题，在很多Excel文档中会出现。例如将一月、二月、三月、四月等等这种同类字段做成字段标题，这种结构的数据分析起来非常麻烦，如果需要使用函数或者手动去改变这种数据的结构，会非常吃力，例如下图：
同样利用数据透视表的【多重合并计算】功能和【数据缓存】功能，可以快速将我们规范的数据转换成符合规范的数据。
1.4 制作各种交互式图表
传统的图表要想制作出交互功能，只有通过插入组件或者使用数据验证制作下拉菜单进行交互，而利用数据透视表，可以便捷的插入切片器、动态透视图、日程等等，可以制作出非常强大的交互效果，如下图：
02 怎么做/学习数据透视表
将透视表划分成10个部分来系统学习，如：软件基础操作（基本术语、重整布局、数据源、字段重命名、延迟布局更新等）、数据刷新、值字段的单元格格式、排序与筛选、透视表分组计算、透视表虚拟字段、透视表动态查询、透视表布局与样式、动态透视图。
对于透视表的学习，最重要的是多动手，多实践，才能快速学会数据统计分析的技巧，找到数据中隐藏的规律，碰到问题才能快速解决。
先来简单看下学习大纲（点击查看大图）：
01 透视表基础知识
熟悉数据透视表的基本术语、4大区域、常用操作对于后期深入学习数据透视表是非常重要的，这些基础知识看起来会比较枯燥，但是确实整个学习中最重要的部分。
1.1 数据源的基本要求
数据源是创建透视表的基础，并非所有的数据都适合创建透视表，它是具有一定要求的，判断数据是否规范，总共有5个方面：
1.2 创建数据透视表
数据透视表的创建方法有多种，并且数据源也有不同的来源，并且每种创建方法的表现形式都存在差异，学会利用数据缓存来创建数据透视表，能让所有的透视表都共享缓存，文档会变得更小，运行速度会变得更快。
1.3 基本术语和4大区域
了解透视表中的项、字段、行区域、列区域、值区域、报表筛选区域：
1.4 透视表的基本操作
选择透视表的单元格、字段、项、整张表，重命名透视表，复制/移动/删除透视表是透视表的基本操作，这些是使用透视表的一个前提：
1.5 透视表字段布局重命名
字段布局是调整字段在4大区域中的位置，通过鼠标拖拽的方式来进行快速数据分析，重命名会帮我们更直观观测透视表。
1.6 延迟布局更新
延迟布局更新在处理大量数据的时候效率会非常的高，使用延迟布局更新，可以在调整好字段布局之后才统一更新数据透视表，会大大减少我们等待的时间。
02 数据源的刷新
2.1 手动刷新数据源
透视表默认使用的都是缓存数据，当数据源更新的时候，透视表是不会自动更新的，需要我们提供过手动来刷新数据，通常数据源的改动有：数据改动、数据区域改动。
2.2 自动刷新数据源
除了手动刷新之外，可以设置文件打开的时候自动刷新数据，也可以通过vba，插入一个按钮，通过点击按钮就可以刷新数据。
2.3 刷新时的注意事项
在数据刷新后，往往会出现很多垃圾条目或者刷新后，单元格的样式、列宽全部改变了，这个时候可以通过数据透视表选项窗口来设置。
03 值字段数字格式
3.1 数字格式设置
在透视表中也可以修改单元格的格式，在不更改数据的情况下可以改变透视表的显示方式。
3.2 空值和错误值处理方式
透视表中难免会碰上错误值或者空值，如果不处理的话，会让报表看起来比较怪异。
04 透视表筛选和排序
4.1 自动和手动排序 在透视表中，如果对显示的顺序不满意的话，可以通过透视表的排序功能来对数据进行排序，例如：手动排序、自动排序等。
4.2 筛选字段布局与排序 除了通过列筛选、行筛选来筛选数据，透视表还提供了报表筛选区域，更加简洁专业地让我们来筛选数据，在筛选区域中，数值也是可以进行排序的，并且可以改变分布的方式。
05 透视表数据分组
5.1 数值和文本分组 在透视表中，我们可以将某类具有相同规律的数值分成一组，例如20~30岁的可以分成一组，同个姓氏的可以分成一组，这里就涉及到数值和文本分组了。
5.2 日期数据快速分组 日期数据也可以进行快速分组，不过需要满足是规范日期的条件，日期数据可以划分为：秒、分、小时、天、月、季度、年份等。
06 透视表中的虚拟字段
6.1 常用的值显示方式 在透视表中，除了常规的无计算选项之外，还可以设置值的计算方式，例如显示成百分比、差异、差异百分比、父级百分比等，每种百分比都有不同的展示形式。
6.2 计算字段的使用
在透视表中，如果当前的字段没办法满足我们的需求，这个字段又可以通过其他字段计算得到，这个时候我们就可以利用透视表提供的计算字段功能。
6.3 计算项使用基础
计算项和计算字段的区别是，一个仅仅是一条数据，另外一个是一个字段，如果我们想在透视表中新增一条数据的话，就可以使用计算项。
07 动态查询数据
7.1 切片器实现交互式筛选 切片器是Excel2010提供的一个新功能，它提供了一个图形化交互筛选的方式，比筛选报表使用起来更加流畅舒服。
7.2 多表联动筛选小技巧 在透视表中，一个切片器是可以关联多个透视表的，这样的话，我们就可以实现，一次筛选，多次展示的效果。
7.3 切片器样式修改 在Excel中，系统内置了几十种切片器的样式，我们可以快速来修改切片器的样式，也可以通过自定义的方式来修改样式。
08 透视表布局与样式
8.1 透视表的3种布局 默认的透视表使用压缩布局，我们可以更改为大纲布局或者表格布局，让显示看起来更加宽松一些，同时还有项目标签的处理方式，可以通过合并单元格的形式来合并项目标签。
8.2 透视表布局样式的快速修改 在Excel中，总共有85种内置的透视表样式，分为浅色、中浅深色、深色。除了使用内置的方式来修改，也可以自定义透视表的样式。
09 动态透视图
9.1 创建/删除/移动/修改数据透视图 在Excel中，透视图是另外一个神器，我们可以通过3种方式来创建透视图，并且删除我们不想要的透视图，或者修改透视图的图表类型等。
9.2 切片器联动透视图&迷你图的使用 在Excel中，如何制作这种具有动态交互功能的图表呢？包含：迷你图、动态图、展示数据、切片器等。
这就要用到多个组件之间的相互联动了。
9.3 数据透视图的使用限制 当然透视图并不是万能的，还是存在着一些限制的，例如透视图有3种不能创建的图表类型。
10 实战案例
10.1 在财务数据中的应用 可以利用透视表的多重合并区域来将多份表单进行汇总，从而达到按照月份、季度、上下半年、年度的方式快速汇总。
10.2 在销售数据中的使用 如何利用透视表去挖掘销售数据中隐藏的信息呢？通过鼠标简单的拖一拖拽一拽就可以完成非常高级的仪表盘数据，并且还具备交互功能。
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作者：指北针 链接：怎样做excel数据透视表？ 来源：知乎 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
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