行政专员岗位职责

如题所述

行政专员岗位职责一:
1. 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2. 根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才。
3. 参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作。
4. 公司经营事务的管理和执行工作。
5. 及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作。
6. 协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
行政专员岗位职责二:
1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2. 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
3. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
4. 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。
行政专员岗位职责三:
1. 负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理。
2. 负责资料和档案资料的归档及日常维护管理。
3. 负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护。
4. 负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)。
5. 配合领导完成相关的工作内容。
行政专员岗位职责四:
1. 负责办公行文的收发管理。
2. 负责部门行政制度、流程的起草。
3. 负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
4. 负责总部快递的收发。
5. 负责公司活动的组织、费用的管控。
6. 领导交办的其他事项。
行政专员岗位职责五:
1. 负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务。
2. 熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线。
3. 负责办公网络规划与日常安陆腔全维护。
4. 负责视频会议、机房网络等事项的IT支持。
5. 负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。
6. 负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。
7. 负责公司工商设立、变更等相关事项。
行政专员岗位职责六:
1. 实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作。
2. 负责员工入离升调手续的办理。
3. 协助公司培训活动的组织与实施。
4. 负责公司考勤工作。
5. 协助员工生日会等文化活动组织与跟进。
6. 完成领导交办的其他事务。
行政专员岗位职责七:
1. 熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作。
2. 完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位。
3. 实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作。
4. 安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系。
5. 适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政专员岗位职责八:
1. 负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
2. 建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
3. 对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4. 制定员工考核制度,并执行。
5. 制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
6. 负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
7. 职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8. 负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
行政专员岗位职责九:
1. 负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
2. 报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作。
3. 协调会议室预定,合理安排会议室的使用。
4. 协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。
5. 完成部门经理交代的其它工作。
6. 任职资格:年龄在18-28岁,男女不限;大专及以上学历,接受应届毕业生;1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。工作时间:朝九晚六,周末双休。薪资待遇:3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。面试须知:欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!
行政专员岗位职责十:
1. 会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。
2. 负责各部门日常费用报销、办公用品采购。
3. 工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。
4. 协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5. 完成总监安排的商务性工作及临时性工作。
行政专员岗位职责十一:
1. 协助上级进行招聘工作。
2. 负责员工入离职、调任、晋升等手续。
3. 考勤监督与统计汇总。
4. 对公司各种文件和档案进行整理、归档。
5. 协助起草日常公文、通知等相关文书工作。
6. 完成上级安排的其他事项。
行政专员岗位职责十二:
1. 负责商管项目人力行政全面统筹管理工作。
2. 协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障。
3. 建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作。
4. 负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
行政专员岗位职责十三:
1. 负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据。
2. 负责固定资产管理及办公用品的管理工作。
3. 负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作。
4. 负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系。
5. 绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总。
6. 协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作。
7. 员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作。
8. 区域发文通知的草拟及执行追踪。
9. 其他区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政专员岗位职责十四:
1. 负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计。
2. 员工的绩效考核和考勤统计。
3. 负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计。
4. 组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设。
5. 制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行。
6. 工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新。
7. 负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作。
8. 各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排。
9. 上级交代的其他杂事等。
行政专员岗位职责十五:
1. 任职要求:大专以上学历,年龄22岁~28岁;1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;负责联系协调、内外联络工作;公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。公司环境卫生管理以及办公室值班管理;完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责:负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;做好会议的组织工作和会议记录。
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