约谈的格式一般是人称顶格写，正文的格式和作文一样每段首行缩进两个字符，正文之后要写好单位名称和日期。约谈内容一般要在开头说明事由，其次要写约谈事项、约谈时间和地点、相关需要说明事项等，内容要简单明确。
约谈格式及内容
约谈指拥有具体行政职权的机关，通过约谈沟通、学习政策法规、分析讲评等方式，对下级组织运行中存在的问题予以纠正并规范的准具体行政行为。
约谈格式和内容经双方确认后，约谈结束时主谈人应当在约谈记录上签字，记录人应当在约谈记录上签字。
若是税务约谈，约谈的内容主要是对纳税评估中发现的计算和填写错误、政策和程序理解偏差等一般性问题，需要提请纳税人进行陈述说明、补充提供举证资料的。