“借贷记账法”中“借”和“贷”的区别?

如题所述

前四大审计经理来答一波~这个其实很简单,我们只需要把借和贷当做一个普通记账符号即可,切记千万不要代入我们中文里的通用释义去理解。

借贷记账法起源于13世纪的意大利,后经在日本留学的中国学生翻译成中文后于清末传入中国。

借贷记账法的发明人在作第一笔会计分录时,其本意只是想标记两个符号以示区别,所标记的符号并无实质意义,而这两个符号被翻译成中文后就是借和贷,可碰巧的是,借和贷在我们中文里是有实质意义的。

所以就导致我们很多人都纠结于会计分录中借和贷的实际意义以及如何区分,这甚至让很多会计专业的小伙伴们也苦恼不已。

其实我们把借贷记账法中的借和贷换成猫和狗、上和下、左和右也是没问题的,它跟我们平时所理解的银行借贷、民间借贷根本就不是同一个东西。

记住以下这两句口诀,我们将无往不胜。

资产类、成本费用类:借增贷减。
负债和所有者权益类、收入类:借减贷增。

这两句口诀读个三遍,再默念一遍,应该就能记住了吧,特别简单。

下面来举例说明一下:

1、公司向银行借款100万。

会计分录如下:

借 银行存款 100万
贷 短期借款 100万

会计原理:公司向银行借款100万,那么公司的负债增加,按照上面的口诀,负债的增加在贷方,所以是贷 短期借款 100万,然后向银行借了钱,银行把这100万打到了公司的银行账户上,公司的银行存款就会增加100万,而银行存款属于资产类科目,按照上面的口诀,资产类的增加在借方,所以是借 银行存款 100万。

2、公司员工来报销一笔差旅费5万。

会计分录如下:

借 管理费用 5万
贷 银行存款 5万

会计原理:员工来报销差旅费,公司的成本费用增加,按照上面的口诀,成本费用的增加是在借方,所以是借 管理费用 5万,然后员工来报销,公司把这5万块的差旅费打给了员工,那么公司的银行存款就少了5万,银行存款属于资产类科目,按照上面的口诀,资产类的减少是在贷方,所以是贷 银行存款 5万。

3、公司股东看好公司,向公司再注入50万资金。

会计分录如下:

借 银行存款 50万
贷 实收资本 50万

会计原理:股东增加注资,公司的实收资本增加,实收资本属于所有者权益类科目,按照上面的口诀,所有者权益类的增加是在贷方,所以是贷 实收资本 50万,然后股东新增注资,股东会把钱打入公司账户,那么公司银行存款会增加50万,银行存款属于资产类科目,按照上面的口诀,资产类科目的增加是在借方,所以是借 银行存款 50万。

4、公司卖了一批商品,卖了100万。

会计分录如下:

借 银行存款 100万
贷 主营业务收入 100万

会计原理:公司卖了100万的货,营业收入增加100万,营业收入属于收入类,按照上面的口诀,收入类增加在贷方,所以是贷 主营业务收入 100万,然后卖了100万的货,客户把100万打到公司银行账户上,公司银行存款增加,然后银行存款属于资产类,按照上面的口诀,资产类增加在借方,所以是借 银行存款 100万。

5、例4中卖出的那100万的商品,所对应的成本是70万。

会计分录如下:

借 主营业务成本 70万
贷 存货 70万

会计原理:公司卖了100万的商品,这批商品对应的成本为70万,结转了收入,自然也要相应地结转成本,收入增加了,成本也要相应增加,按照上面的口诀,成本费用类的增加是在借方,所以是借 主营业务成本 70万,然后卖了商品,公司仓库的存货少了,存货属于资产类,按照上面的口诀,资产类的减少是在贷方,所以是贷 存货 70万。

至此,以上五个例子均涉及了资产类、负债类、所有者权益类、收入类、成本费用类的账务处理。

编制会计分录除了理解基本原理外,还要靠平时多积累,经验丰富的会计一般遇到某一经济业务,就能联想到对应的账务处理。

新学会计的小伙伴也可以去网上找一找一些会计分录大全,保存在电脑里,或者打印出来放在工位上,遇到不会写的会计分录时可以随时查找。

比如下面这个会计分录大全

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