位置
对于阶梯教室，或者剧院来说，这不是问题。但对于 30 人左右的小教室或者会议室而言，就需特别注意了。为什么这么说呢？
由于后排观众的视线可能被前排观众遮到，因此 PPT 页面底部20%左右的区域，都有可能被挡住，所以，请确保重点文字不落于这个范围中。
给各位举个简单的例子，大家可以看到，红色虚线内的 PPT ，正好被前面的人头挡住：
再来举一个反例：
粗细
如果投影机老旧，或是会场相当长的话，字重为Thin, Light或更细的字体，就有可能看不清楚，所以，对于页面重点内容而言，尽量选择粗体最为安全。
颜色
无论是 LED 屏幕，还是正常的投影仪，文字与背景的色彩反差很重要。
白底黑字当然看得见，但白底灰字呢？要多深的灰才看得见？以下我列出灰阶亮度0%（全黑）到 90% 共十种颜色，你会发现色块和文字能接受的灰阶亮度并不相同。
色块的话，亮度到 80% 还能看得出来。
但文字则亮度 60% 就挺勉强了，甚至烂一点的投影机连亮度 50% 都看不见。
所以，如果是白色背景，那么，文字颜色的选择，尽量保持亮度在 40% 以内。
大小
字号大小是最难以确定的一个因素，为什么这么说呢？
因为我们虽然在电脑上制作幻灯片，但是最终的放映屏幕尺寸不尽相同，有大有小，当屏幕很大时，字号看起来自然随之放大，反之亦然。
另外，前面也说到了，还要考虑到其它因素，比如观众的属性、观看距离等。如果是一群老年人来看，肯定字号大一点相对较好，而如果是一群视力较好的年轻人呢，可能又不一定了。
总之，不确定因素太多。很难说出一个准确的字号，不过，仍旧有一些方法，来帮助我们确定，到底该用多大的字号。
都有哪些呢？
❶小拇指量测法
如果你能提前进入 PPT 放映的场合，可以参考使用这个方法。什么意思呢？
先站到会场最后一排座位，伸出左手或者右手，并握拳，伸直平举与视线同高，向右/左伸出小拇指后，文字高度建议超过小姆指宽度的一半。
这句话可能有点抽象，给各位看个图示：
❷ 字号计算公式
如果你不能提前进入会场，可以使用这个方法。是《PPT 要你好看》的作者，杨臻总结出来的，非常好用。
那么，这个公式是什么呢？
其中有几个参数，需要向各位做一备注。
显示器尺寸指的是，你的电脑尺寸，正常的包括14英寸和15.6英寸；
显示器的屏幕系数和投影幕布的屏幕系数参考下表：
屏幕比例
4：3
16：10
16：9
屏幕系数
1
0.88
0.79
好了，便于各位理解，还是说个例子吧。
假设一个场景：你的电脑显示器为 16：9，14 英寸，播放 PPT 的会议厅长度为8米，使用 120 英寸 4：3 的投影幕布。则你离电脑显示器 0.5 米处播放 PPT 时，所看到的 14 号文字的大小，与观众在会议厅最后一排观看以下字号时相等：
明白了吗？你在电脑上看到的字号，并不等同于投影屏幕的字号。
另外，据我的经验，也有一些相对可以参考的标准：
正常的演示型 PPT ，字号保持在 24-28 号即可；
正常的阅读型 PPT，字号保持在 12-16 号即可。
当然，肯定很多人会吐槽说，对于做 PPT ，老板只有一个要求，那就是字号，大、再大、再大一点。但其实，我想说的是，字号并非越大越好，因为字号过大，而同时文字过多时，会显得页面拥挤，而且更要命的是，缺乏重点。
另外，再借用杨臻的一个观点，字号的选择，要在保证能看清内容的情况下，以字号较小为优。
最后再总结下这篇枯燥的文章内容：
PPT 上的文字能不能被观众看清楚，取决于文字的位置、粗细、颜色与大小：
❶ 文字位置不要位于投影片下面1/3处以下；
❷ 尽量避免细体的使用；
❸ 文字的颜色尽量使用黑色或者深灰色；
❹ 字号大小的调整上，可以用小拇指量测法协助自己估计，或者借助公式进行计算。