位置
对于阶梯教室,或者剧院来说,这不是问题。但对于 30 人左右的小教室或者会议室而言,就需特别注意了。为什么这么说呢?
由于后排观众的视线可能被前排观众遮到,因此 PPT 页面底部20%左右的区域,都有可能被挡住,所以,请确保重点文字不落于这个范围中。
给各位举个简单的例子,大家可以看到,红色虚线内的 PPT ,正好被前面的人头挡住:
再来举一个反例:
粗细
如果投影机老旧,或是会场相当长的话,字重为Thin, Light或更细的字体,就有可能看不清楚,所以,对于页面重点内容而言,尽量选择粗体最为安全。
颜色
无论是 LED 屏幕,还是正常的投影仪,文字与背景的色彩反差很重要。
白底黑字当然看得见,但白底灰字呢?要多深的灰才看得见?以下我列出灰阶亮度0%(全黑)到 90% 共十种颜色,你会发现色块和文字能接受的灰阶亮度并不相同。
色块的话,亮度到 80% 还能看得出来。
但文字则亮度 60% 就挺勉强了,甚至烂一点的投影机连亮度 50% 都看不见。
所以,如果是白色背景,那么,文字颜色的选择,尽量保持亮度在 40% 以内。
大小
字号大小是最难以确定的一个因素,为什么这么说呢?
因为我们虽然在电脑上制作幻灯片,但是最终的放映屏幕尺寸不尽相同,有大有小,当屏幕很大时,字号看起来自然随之放大,反之亦然。
另外,前面也说到了,还要考虑到其它因素,比如观众的属性、观看距离等。如果是一群老年人来看,肯定字号大一点相对较好,而如果是一群视力较好的年轻人呢,可能又不一定了。
总之,不确定因素太多。很难说出一个准确的字号,不过,仍旧有一些方法,来帮助我们确定,到底该用多大的字号。
都有哪些呢?
❶小拇指量测法
如果你能提前进入 PPT 放映的场合,可以参考使用这个方法。什么意思呢?
先站到会场最后一排座位,伸出左手或者右手,并握拳,伸直平举与视线同高,向右/左伸出小拇指后,文字高度建议超过小姆指宽度的一半。
这句话可能有点抽象,给各位看个图示:
❷ 字号计算公式
如果你不能提前进入会场,可以使用这个方法。是《PPT 要你好看》的作者,杨臻总结出来的,非常好用。
那么,这个公式是什么呢?
其中有几个参数,需要向各位做一备注。
显示器尺寸指的是,你的电脑尺寸,正常的包括14英寸和15.6英寸;
显示器的屏幕系数和投影幕布的屏幕系数参考下表:
屏幕比例
4:3
16:10
16:9
屏幕系数
1
0.88
0.79
好了,便于各位理解,还是说个例子吧。
假设一个场景:你的电脑显示器为 16:9,14 英寸,播放 PPT 的会议厅长度为8米,使用 120 英寸 4:3 的投影幕布。则你离电脑显示器 0.5 米处播放 PPT 时,所看到的 14 号文字的大小,与观众在会议厅最后一排观看以下字号时相等:
明白了吗?你在电脑上看到的字号,并不等同于投影屏幕的字号。
另外,据我的经验,也有一些相对可以参考的标准:
正常的演示型 PPT ,字号保持在 24-28 号即可;
正常的阅读型 PPT,字号保持在 12-16 号即可。
当然,肯定很多人会吐槽说,对于做 PPT ,老板只有一个要求,那就是字号,大、再大、再大一点。但其实,我想说的是,字号并非越大越好,因为字号过大,而同时文字过多时,会显得页面拥挤,而且更要命的是,缺乏重点。
另外,再借用杨臻的一个观点,字号的选择,要在保证能看清内容的情况下,以字号较小为优。
最后再总结下这篇枯燥的文章内容:
PPT 上的文字能不能被观众看清楚,取决于文字的位置、粗细、颜色与大小:
❶ 文字位置不要位于投影片下面1/3处以下;
❷ 尽量避免细体的使用;
❸ 文字的颜色尽量使用黑色或者深灰色;
❹ 字号大小的调整上,可以用小拇指量测法协助自己估计,或者借助公式进行计算。