一般纳税人做账步骤一:根据原始凭证登记记账凭证。这意味着,每个月初,一般纳税人需要根据原始凭证来登记记账凭证。每当公司发生一项业务,都需要根据记账凭证来登记明细账。需要注意的是,在做记账凭证时,必须由有签字权力的人进行,例如经理签字后,才能开始做。到月末,需要编制科目汇总表并登记总账。
一般纳税人做账步骤二:月末注意提取折旧,待摊费用的摊销等。例如,如果新公司的开办费在第一个月全部转入费用,那么如何计提折旧的分录呢?这应该是借管理费用或制造费用,贷累计折旧。折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。到月末时,还需要提取税金及附加,也就是地税。税务机关会决定提取税金和附加税,如城建税,教育附加税等。
一般纳税人做账步骤三:编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等),贷本年利润。第二个分录:借本年利润,贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。如果转入后的差额在借方,则为亏损,不需要交所得税;如果在贷方,则说明盈利需要交所得税。计算方法为:所得税=贷方差额×所得税税率,然后做记账凭证,借所得税,贷应交税金--应交所得税,借本年利润,贷所得税。需要注意的是,虽然所得税与利润有关,但并不是亏损一定不缴纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否为正数,如果是正数就需要计算所得税。同时,还要注意所得税核算方法:采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的;采用纳税影响法时,存在时间性差异时,所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。
一般纳税人做账步骤四:编制利润表。最后,根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)、负债(应付票据,应付账款等)和所有者权益(实收资本,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(指总账科目上的最后一天所登记的数额),编制资产负债表。根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额指本月的发生额),编制利润表。(关于主营业务收入及应交税金,应根据每个月在国税所抄税的数额来确定,因为税控机会打印一份表格,上面会有具体的数字。)
一般纳税人做账步骤五:附余的工作包括装订凭证、写报注、分析情况表等。
最后,一般纳税人做账需要注意的问题:1、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。2、月末结现金、银行账,一定要账证相符、账实相符。每月月初根据银行对账单调整银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收、应付、其他应收。
法律依据:《中华人民共和国个人所得税法》第二条,下列各项个人所得,应当缴纳个人所得税:(一)工资、薪金所得;(二)劳务报酬所得;(三)稿酬所得;(四)特许权使用费所得;(五)经营所得;(六)利息、股息、红利所得;(七)财产租赁所得;(八)财产转让所得;(九)偶然所得。居民个人取得前款第一项至第四项所得(以下称综合所得),按纳税年度合并计算个人所得税;非居民个人取得前款第一项至第四项所得,按月或者按次分项计算个人所得税。纳税人取得前款第五项至第九项所得,依照本法规定分别计算个人所得税。
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