市面上充斥着各种各样的企业电子文档管理系统，作为公司文档管理负责人，究竟要怎么选择适配公司，并且能够长期使用的一套系统？今天，笔者从要满足的选择标准、功能两方面为大家进行详细介绍。
01企业电子文档管理系统的3个选择标准
对于很多中小团队来说，暂时还没有形成完整系统的内部知识管理体系，文档管理系统只需要满足基本需要就可以，不需要太多花里胡哨的功能。选择标准主要有：
1.必须便捷易用：软件是为人服务的，从使用角度来看，文档管理系统应该便捷易用，才能够与企业业务有一个更好的结合。
2.助力团队成长：助力团队创作和共享，是团队协作中的一切内容。公司制度、项目方案、产品资料、经验手册、培训考评、会议纪要、日报周报等都需要积淀下来，以供后续业务资料梳理与学习。
3.满足多端使用：今天的工作场景相较于以往而言，更灵活、更复杂。为满足时时刻刻高效办公需求，包括文档管理系统在内的一切系统，最好能够满足，可在多个平台上应用的需求。这些平台包括web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序等。
【会博通同时支持web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序以及钉钉、企业微信等多端口、多平台登入】
02企业电子文档管理系统的基本功能有哪些？
企业电子文档管理系统是帮助文档收集、存储、搜索、利用的系统。在一个企业当中，每天都会产生大量的文件数量。这些文件经过筛选、积累、沉淀下来，就会成为推动组织成长的利器它们是内容管理系统的一部分，通常来说，企业电子文档管理系统包括以下功能:
文档收集：文件管理系统要使用纸质文件，必须对其进行扫描。对于需要执行此过程并且拥有大量纸面文档的企业来说，这可能既耗时又昂贵。
使用元数据分类：元数据（关于数据的数据）用于识别文件，以便以后检索。它可以包括关键字、日期、作者等。用户经常被要求输入此元数据，或者系统可能会从文档中提取它。光学字符识别可用于识别扫描图像上的文本。
文档检索：文件管理系统的搜索功能是其最重要的要素之一。搜索功能可以或多或少复杂，允许按文档元数据的元素进行搜索，也可以通过搜索实际文档中的关键字/短语并使用语义分析来确定相关性。
文档版本控制：不同版本文件的存储和管理适用于需要频繁更新的文件。允许授权用户返回到早期版本。
文档的管理和安全：任何信息技术系统都需要监管，企业电子文档管理系统也不例外。企业电子文档管理系统不仅需要具备一系列的安全保障，还需要满足自动化、智能化的管理需求。
03会博通文档管理系统
与传统的文档管理系统相比，企业电子文档管理系统降低了成本，提高了检索效率和速度，拥有更周密的安全措施，是现代化企业管理必备的工具。如今，市面上有成百上千的系统，每一款系统都有自己的有点和缺点。选择一款适用的文档管理系统，需要您结合成本、功能、易用性、培训、产品迭代性来进行综合考量。
会博通是一款灵活易用的文档管理系统，既可以进行本地部署，又可以租用的方式，SaaS化软件性质，高性价比地使用文档管理的功能应用。
在功能上，会博通文档管理系统集文档收集、存储、搜索、利用等全生命周期于一体，能够全方位地满足您的应用需求；在使用体验上，会博通在满足文档管理规范的基础上，将部分操作自主权交给客户，使用上更为灵活；在产品服务上，会博通为客户提供了免费的培训服务，拿到软件即可轻松上手。
会博通企业电子文档管理系统，是会博通科技有限公司的经典产品，与市场磨合已超三十年，获得了日立电梯、珠江钢琴、佛山人大等诸多企事业单位的一致好评。未来，会博通将不断打磨产品应用，持续让文档为组织创造价值
伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。
面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。
在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。
从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。
国内知名文档管理系统
TeamDoc文档管理系统
TeamDoc文档管理系统基于C/S架构，可以做到文档的精细化权限控制，做到文件可阅读但不能拷贝，不能另存和打印、不能截屏，从而实现了文件加密集中储存管理，防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。
够快文档协同管理系统
够快是基于云存储基础上的协同办公平台，以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命，提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能，又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。
KASS文档管理系统
KASS文档管理系统，专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器，为企业搭建统一文件管理平台，实现标准规范的文件共享管理，满足企业的最基本文件管理需求。
edoc2文档管理系统
edoc2为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。
宙合云
宙合云文档管理系统
宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统，向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务，帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理；集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性；支持文档的各种云端共享管理；并提供强大的文档检索机制，方便快速查找；跨平台多客户端，用户可随时随地移动办公。
致得E6
致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。
HOLA系统
HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
易度文档
管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
网络硬盘：网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台，使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作，使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。本回答被网友采纳