第1个回答 2017-08-28
中小企业如何看待eHR软件
1、定义
eHR(Electronic Human Resource)是电子化人力资源管理系统的英文缩写,是企业通过信息技术,对人力资源各个方面进行管理(记录、分析和处理)的一种软件,其目的是通过提高企业人力资源管理水平,充分发挥人力资源的效益,使人力资源更有效地服务于企业目标。
2、作用
eHR对企业来说,起到的是工具的作用,做为一种技术工具,本身并不能替代管理。
eHR的作用可分两个方面。一是帮助企业人力资源管理部门做好事务级的业务工作,即完善员工各类信息,增加数据的共享性,减少数据重复操作,减少报表制作周期,甚至还可以使全体员工参与进来,主动参与到个人信息管理和服务的交互上来,加速实现事务工作和日常服务的效率,把人力资源管理者从事务性、行政性的日常工作中解放出来,以便从事更重要、更有价值的工作,这也是eHR系统的主要作用。二是提供决策支持,也即eHR系统可以使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息,转变为对人力资源进行规划以及提供解决方案,随时随地向管理层提供决策支持。
3、系统引入的时机
在市场环境下,企业遇到的竞争与日俱增,当传统的人工管理不能满足企业不断发展的管理需要的时候,就会出现对eHR的需求,以便帮助人力资源部门建立更完整的员工信息,更全面地管理好人力资源各个职能模块,通过减少重复性事务工作,把更多的精力投入到企业制度和组织建设、资源规划以及员工激励等更能创造效益的工作上,充分发挥人力资源部门的战略性作用。
这样的时机,江阴佐友认为,可以是以下任何一种情况的出现:
(1)需要更准确地共享员工相关信息,方便日常管理需要;
(2)通过提高数据的完整性和规范性,为企业的进一步发展壮大铺垫基础;
(3)需要通过集成来自考勤、薪资和请休假等职能模块的信息,来提高数据处理的速度和准确性;
(4)落实绩效考核相关规定;
(5)解决合同管理不到位而导致的员工流失问题;
(6)通过提高报表的准确性和及时性,真实掌握企业员工动态;
(7)提高薪资计算的准确性,加快薪资发放速度;
(8)外派人事专员,存在异地办公的需要;本回答被网友采纳