怎样在excel中制作自动获取数据的出库单

Question

如题所述

Answer 1

在excel中也可以像在财务软件中一样调取基础资料，从而减少录入的工作量，下面来怎样做个自动获取数据的出库单。
第一步，如图，在第一张做好出库单的格式，在第二张表录入以后要调用的产品资料，在第三张表录入以后要调用的客户资料

第二，将三张分别命名为出库单、产品资料、客户资料

第三，在客户资料表中选中所有客户编号，然后在编辑栏左侧名称框中输入CUSTOMER_NUM后敲回车确定名称。接下来到出库单的客户编号后的格设置数据有效性为序列，来源为刚才定义的名称CUSTOMER_NUM，如图，定义好后就可以选择。

第四，选中所有客户资料的区域，如图，在编辑栏左侧名称设置名称CUSTOMER，以便下一步公式的调用。

第五，在客户名称后的格设置公式=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,2,0)) 地址后的格设置=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,4,0)) 联系人后的格=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,7,0))

第六，在联系电话后的格=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,5,0)) 传真后的格=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,6,0)) 邮政编码后的格=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,3,0))

第七，选中产品资料表的所有产品编号，在编辑栏左侧定义名称DATA_NUM，回到出库单表，选择中所有产品编号的空格，设置有效性为序列，来源为刚才定义的DATA_NUM，这样产品编号就可选择。

第八，设置出库单中的产品名称的自动获取公式=IF(B9=0,"",VLOOKUP(B9,DATA,2,0)) 规格的公式=IF(B9=0,"",VLOOKUP(B9,DATA,3,0)) 单价的公式=IF(B9=0,"",VLOOKUP(B9,DATA,4,0))

第九，设置小计的公式=E9*F9，货款小计的公式=SUM(G9:G28)，5%税金的公式=G29*5%，总计的公式=SUM(G29:G30)。OK，输入客户编号，产品编号，数量就OK了，其它全自动获取和计算。