当开票当月作废发票的时候，可以直接将发票作废即可，当跨月以后，就只能给开具红字发票进行负数冲平。
增值税专票由于有抵扣有效期限，当发票需要作废时一定尽早进行冲销，在开票系统中操作如下：如果在多台电脑上使用开票税盘，为了保证信息的准确性，先同步税盘发票信息。发票管理发票修复增值税专票普票分别修复。请注意修复选择的时间区间稍微大一点。在“发票管理”“红字发票管理”"增值税专票红字信息填开"中可以选择是购方还是销方，一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票，未抵扣由销方开红票。
法律依据
《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十三条 销售货物或者应税劳务的纳税义务发生时间即开票时间为：采取直接收款方式销售货物，不论货物是否发出，均为收到销售额或取得索取销售额的凭据，并将提货单交给买方的当天；
采取托收承付和委托银行收款方式销售货物，为发出货物并办妥托收手续的当天；
采取赊销和分期收款方式销售货物，为按合同约定的收款日期的当天；
采取预收货款方式销售货物，为货物发出的当天；
委托其他纳税人代销货物，为收到代销单位销售的代销清单的当天；
销售应税劳务，为提供劳务同时收讫销售额或取得索取销售额的凭据的当天；
纳税人发生本细则第四条第项至第项所列视同销售货物行为，为货物移送的当天。
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