想要做好项目采购管理,可以使用8Manage SRM采购系统。可结合其采购模块和项目管理模块来支持基于项目的采购,包括如下采购活动:
进行供应商调查和市场调查,包括识别潜在供应商,以及在业务类别或战略级别上需要关注的领域
开始快速询比价、招投标(RFI、RFP、RFQ)或竞价流程
列出供应商的候选名单,评估现有的降低成本、提高质量和增加收入的机会
为新供应商谈判授予合同和质量或服务水平协议:就供应条款达成一致意见,包括关系的性质及其在项目框架内的后续管理
监控项目内的采购活动:确保履行义务并且合规
完成项目及相关合同和协议
进行供应商评估和绩效反馈
还能在整个采购项目中管理材料,包括:材料库(编码、规格、库存、工艺、提前期 …)、材料清单 (BOM)、材料分配、库存跟踪、材料发布、材料接收、分组、材料分配。
系统以项目为中心,供应商管理、寻源管理、采购管理和材料管理等活动全部内嵌在项目里,而项目是它们的外部语境。
本回答被网友采纳由于项目的复杂性,项目团队有时并不能完全依靠自身的力量来完成项目的全部工作,因而需要把某些项目工作外包给其他组织进行,这就需要来做项目采购管理。
简单来说,项目采购管理就是项目执行组织从外部获取最优的产品、服务或成果来满足项目需求,因为从外部获取货物或服务大多都是通过合同进行的,因此,采购管理通常也是围绕合同开展的。在合同签订之前,需要做大量准备工作;合同签订之后,需要执行和管理合同;合同关闭前,还需要开展合同收尾工作。
具体的采购管理工作如下:
1.规划采购管理
通过市场调研及内部分析,了解市场情况并确定哪些工作需要外包,以便做出合理的采购安排。之后编制采购管理计划及采购策略,做出独立成本估算,即预估以下完成合同工作需要多少钱。
2.实施采购
按照采购管理计划和采购策略中规定的采购方法,开展实际的采购活动,签订采购合同。采购方法有很多,主要包括直接采购、邀请招标、竞争招标等,应根据具体情况选用。
3.控制采购
控制采购的过程就是管理合同双方的合同关系,监控合同工作绩效,管理合同变更。简单来说,就是随合同执行进行合同管理,确保项目目标能够实现。
最后还要做好合同收尾工作,包括产品核实、财务结算、总结合同实施情况、更新合同记录及组织过程资产、退还保证金或担保函等。
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