没写过这种东西。不过个人觉得，要说明这么几点：
你手上有哪些任务
完成这些任务需要多长时间
为什么完成所有的任务是不合理的（比如已经超出你能承受的加班时间范围了、没办法在需要提交之前完成工作了、你还有其他的安排无法兼顾所有的工作、某些工作超出了你的能力范围之类的）
该给你减少哪些工作或者减少多少工作量
减少的你的工作量应该由谁承担、为什么由别人承担是更合理的（比如对方更有经验、更有能力、更有时间、对方主动提出帮你分担或者表示愿意帮你分担之类的）
要让领导给你减少工作量，就要站在领导的角度，帮他把理由找好，把解决方式也找好。