如何使用excel打印预览？

Question

如题所述

Answer 1

打印预览功快捷键：Ctrl+P、Ctrl+F2。

联想2020

Win11

Excel 2003

1、首先打开【excel表格】，点击上方的【文件】旁边的向下符号；

2、然后在下拉选项中，点击【文件】旁边的小三角；

3、接着在打开的文件中，点击【打印预览】；

4、这时即可看到【打印预览】的页面，这样就完成了；

5、我们也可以通过同时按住“Ctrl”+“P”键就能进行打印预览；

6、此外，同时按住“Ctrl”+“F2”键也能进行打印预览；

7、操作完后，记得将文件保存。

Answer 2

使用Excel进行打印预览可以帮助您在打印文档之前查看打印输出的效果，以便您可以进行必要的更改和调整。以下是使用Excel进行打印预览的步骤：
1. 打开您的Excel文档，并选择您要打印的工作表。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在“打印”窗口中，您可以选择要打印的打印机和页面范围。如果您只想打印当前选定的区域，请确保“打印活动工作表”选项已选中。
4. 在“打印”窗口的右侧，您将看到“设置”选项卡。单击该选项卡以打开“页面设置”对话框。
5. 在“页面设置”对话框中，您可以更改打印输出的页面方向、大小、边距和缩放比例等设置。您还可以选择要在打印输出中包含哪些行和列。
6. 单击“打印预览”按钮，以查看您的打印输出的效果。您可以通过单击“放大”或“缩小”按钮来调整预览窗口的大小，以便更好地查看打印输出的细节。
7. 如果您需要进行更改或调整，请返回“页面设置”对话框，进行必要的更改，然后再次单击“打印预览”按钮以查看更改后的效果。
8. 一旦您满意打印输出的效果，请单击“打印”按钮，以将文档打印出来。
请注意，打印预览功能可能会因Excel版本而异，具体操作可能略有不同。但是，以上步骤应该适用于大多数Excel版本。