小公司的业务相对简单,财务做账也比较简单,结合自己的从业经验,简单分享下。
1、寻找一款好的财务软件
做账离不开财务软件的辅助,如果没有财务软件,纯粹自己手工做账很难。对于小公司来说,大品牌的财务软件买不起,可以选择靠谱好用的财务软件,例如账信云会计,有客服指导操作使用和做账,而且对新手会计来说,特别容易上手,近乎是免费的做账好帮手。
2、自学做账流程
网上教学做账的很多,可以找几个靠谱的视频进行学习。这里大致介绍下一般的做账操作。
(1)做凭证。根据发票或者单据来做凭证,现在都是复试记账法,如果不知道分录怎么做,网上查一下就能明白。
(2)做现金日记账。出纳每天要做的就是现金日记账,银行存款日记账,根据现金的收入和支出,进行登记就可以了。一款好的财务软件,还能根据现金日记账自动生成凭证。
(3)编制总账、明细账。财务软件都会自动生成总账、明细账,不用自己去算,以前要自己计算的时候,十分麻烦。
(4)编制科目汇总表、科目余额表。这个也会自动生成,省时省力,只需要核对一下看一下就可以了。
(5)编制资产负债表,利润表,现金流量表。这三个报表是报税必须得,有月报也有季报的。
(6)期末结账。结账是每个月必须要做的,需要做一张结转损益的凭证。