书信的结构包括五部分，称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。
称谓要顶格写，表示对对方的表示尊重，这是一个礼貌问题，不能大意。称呼之后加上冒号，以示领起下文。称呼要单独成行，后面不能再写问候语。问候语“你好”在第二行，空两格写起，也是单独成行。
正文内容要另起一行，空两格写起，转行时再顶格写，然后根据要写的内容可适当分段，跟写作文差不多。正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”，要注意这两个词的位置。
“此致”一词，空两格写，单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行，顶格写，表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号，表示加强语气。如果不写“此致敬礼”，也可以写其他的祝福语，也要顶格来写，表示尊敬、祝颂之意。
署名和日期是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信，一般会写“你的儿子xx”。日期另起一行，写在署名的下面，占据信纸右下角的位置。
书信的特点
1、有特定的读者：一般书信的读者对象是特定的某个人，收信的人是各种各样的，可以是上级、下级、长辈、晚辈、家属、亲友、同志。
2、内心世界的真实流露：书信是与特定读者交流思想感情的工具，它借用书面文字表达出来，可以毫无保留地吐露作者内心深处的思想情感。
3、写法灵活自由：由于书信的读者对象各异，应用范围极其广泛，它的写法十分自由，议论、抒情、描写、说明均可。
4、有固定的格式：一般书信由称呼、问候、正文、结尾、具名、日期、信封等部分构成，每部分都有固定的书写格式。
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