便条的定义是：日常生活中，在不面谈的情况下书写的一种条据。
一、特点
1、便条的内容简短，往往只有一两句话，不需要像正式书信那样长篇大论。
2、便条通常是不邮寄的，而是托人转交或者放置在特定的位置，甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
3、便条不需要使用信封，非常方便快捷，可以随时随地书写和传递。
4、便条的语言比较口语化，不需过于正式，但要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的等信息。
6、便条通常采用第一人称写法，直接表达自己想说的话。
二、格式
1、标题
在第一行正中写上“便条”二字，也可以直接写上“留言条”三个字。
2、称谓
在标题下方另起一行顶格写接收便条人的称呼或名字，以示尊重。
3、正文
在称谓下方另起一行空两格开始书写便条的内容。正文要简明扼要，直接表达需要传递的信息或留言。如果需要写明写便条的原因或背景，可以在正文之后加以说明。
4、署名和日期
正文下方另起一行，在右下角写上便条人的署名或名字，以及书写便条的具体日期。日期可以写在署名的正下方或上方，具体位置可以根据个人习惯而定。
书写便条时注意事项
1、目的明确
在写便条之前，要明确自己写给谁、写什么内容以及为什么要写。这样才能使便条更加有针对性，避免出现跑题或无关紧要的情况。
2、语言简练
便条的语言要简练，尽量用最少的文字表达清楚意思。避免使用冗长、复杂的句子和过多的修饰词，以免使读者产生阅读疲劳。
3、表达清晰
在写便条时，要注意表达清晰，避免产生歧义。对于一些重要的信息或细节，可以在便条中加以强调或注明。
4、格式规范
虽然便条是一种非正式的书信形式，但是也需要注意格式规范。比如称谓、正文、署名和日期等部分都要按照规范来书写，以示尊重和诚意。
5、书写端正
便条的文字要书写端正，易于阅读。不要字迹潦草，以免读者难以辨认。
6、注意礼貌
在写便条时，要注意使用礼貌用语，以示尊重。比如开头可以加上“尊敬的”、“亲爱的”等称呼，结尾可以加上“此致”、“敬礼”等祝福语。
7、署名真实
在写便条时，署名要真实，不要使用虚假姓名。同时，如果需要确认身份或职务等信息，可以在署名下方加上注明。
8、传递及时
如果便条是一种紧急的通知或询问，要注意及时传递给对方。可以通过托人转交、放置在特定位置或使用电子通讯等方式来传递。