给员工开会的讲话技巧

Question

如题所述

Answer 1

给员工开会的讲话技巧
一、克服紧张心理，找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张，可以侃侃而谈，一到开会就打哆嗦？不是你胆子小，而是很多人处在众目睽睽之下的环境里，会变得不舒适，心里不安。这种不舒适感让你变得有压力，把正常说话的思维打乱了，所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理，只能靠自己突破调整，别人谁也帮不了你。
具体怎么做？轮到自己发言的时候，你就想象一下平常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态，用这种状态去面对众人，就能轻松找到“谈话”的感觉，人就放松了下来。发言的时候尽量控制节奏，可以作适当的停顿，因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间，在停顿期间，尽量用目光与听众接触，别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。然后尽量保持微笑，这样既体现了你的涵养，也能让听众感受到你的亲切，消除一些不必要的距离感，你会越说越放松。心态放松了，你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。
二、会前做好准备，理清发言思路
什么事要想做好，都要有必要的准备，开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲，如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料，做好功课，这些都不必说了，重点的是该怎么做准备？
可以从三个思路去着手：一是想一想我发言要达到什么目的，是单纯的应付而已，还是要深刻表达自己的观点，又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议，要有目的性。二是换位思考，我说这样的话题别人会不会感兴趣，不感兴趣又必须要表达的时候，怎么说别人才会听，要有一定的策略性。三是如何安排发言内容，哪里是重点，多说一些；哪里无关紧要，一两句话就表达了；先讲哪些，后讲哪些，列出个123出来，有一定的计划性。
三、认真开会，做好笔记
有些会议事先是不知道议题的，比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言，面对这种类似随机演讲的会议发言，主要靠的是平时的积累，肚子里有货，什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说，怎么办？既然不善表达，开会的时候就要认真，认真听别人怎么说，认真做笔记。记录一些重要的关键词，从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息，在听的过程中逐条理出自己的思路，到自己发言的时候才能表达得更完整，更清晰。