首先我们从租和买的优劣来分析:
们先从租赁打印机和购买打印机这两种方式进行各自的优劣分析:
一、打印机购买的优势
1. 打印机的所有权是自己的,不用担心人为损坏问题;
2. 购机时,全款一次付清,后期不需要再付购机费用
3. 打印数量没有限制,打多打少都可以
二、打印机购买的劣势
1. 打印机使用时,会造成磨损,容易折旧;产生磨损成本
2. 打印机需要经常维护;产生维护成本
3. 打印机耗材需要自己承担;产生耗材成本
4. 打印机如果损坏需要维修;产生维修成本
5. 打印机一经购买,功能固定;如果想要使用新功能打印机,需要再次购买;产生重复资源成本
三、打印机租赁的劣势
1. 打印机的所有权为打印机租赁商,如果认为损坏,需赔付费用
2. 每月需交付租赁费用
3. 打印数量限制,超出收费
四、打印机租赁的优势
1. 无需担心机器磨损、老化、折旧及报废
2. 租赁商免费上门维护
3. 租赁商承担使用耗材,免费上门更换
4. 免费上门维修
5. 可随时更换更新功能的打印机
6. 免费提供备用机
7. 节省办公成本
然后,我们以数据的形式来看看:
假设一家公司每月的打印用量是10000张,一台中档打印机的费用为18000,一套原装耗材的费用在400左右,耗材用量在1000-1200张,具体数据如下
购机用户每月费用为:打印机使用成本=400元*9(10000张/1200张)+300元(维护费用)+600元(最低维修费用)=4500元
租赁用户每月费用为:打印机使用成本=0.04元/张*10000张=400元
由此数据我们可以看出,用量越大的企业,购机所产生的成本就越多;而租赁打印机的费用却不会有大幅度变动.
所以,应该是租更划算一点.
但针式打印机前期费用大，但是后期费用就便宜得多。一般只需买色带。现在一般也就只几元钱一根。当然还有那种柜式的打印机功能特别多，但是价钱也贵。
现在办公如果不打发票的话一般都用的一体机。就是放在桌子上面的成本也不是很高可以打印，可以复印，可以扫描。
打印机一般来说都是买。如果你最开始资金困难的话你可以租。最开始的时候你可以买金额便宜点的，买一台喷墨的打印机也不贵，大约两三百块钱就可以买到。但是喷墨的后期成本有点高。后期换墨盒的成本有点高。如果是要打发票之类的，就必须要买针式打印机。针式打印机的话大约要2000左右。
但针式打印机前期费用大，但是后期费用就便宜得多。一般只需买色带。现在一般也就只几元钱一根。当然还有那种柜式的打印机功能特别多，但是价钱也贵。现在办公如果不打发票的话一般都用的一体机。就是放在桌子上面的成本也不是很高可以打印，可以复印，可以扫描。
打印机一般来说都是买。如果你最开始资金困难的话你可以租。最开始的时候你可以买金额便宜点的，买一台喷墨的打印机也不贵，大约两三百块钱就可以买到。但是喷墨的后期成本有点高。后期换墨盒的成本有点高。
如果是要打发票之类的，就必须要买针式打印机。针式打印机的话大约要2000左右。但针式打印机前期费用大，但是后期费用就便宜得多。一般只需买色带。现在一般也就只几元钱一根。当然还有那种柜式的打印机功能特别多，但是价钱也贵。现在办公如果不打发票的话一般都用的一体机。就是放在桌子上面的成本也不是很高可以打印，可以复印，可以扫描。
那怕的彩色打印机也是自己买合适
不常用的打印大型纸张的，租就行了
一、如果你们公司每个月的印量在一箱纸（常规一箱是5000张）以下，要果断买机器不能租机器；
二、如果你公司每个月的印量在两箱纸（常规是1万张）以上，要果断租机器不要买机器；因为你会在跟选择哪家供应商买配件和买多少钱的配件问题上死掉很多脑细胞；这里的关键问题就是租机器的单价。
