职场中,该怎么向领导汇报坏消息?

如题所述

01、坏消息要提前汇报

当工作中出现问题时,我们不但不能拖延,反而还应该提前去做汇报,千万不能让领导成为最后知道这个坏消息的人。

当我们提前告知领导可能会出现问题时,领导才能有时间和精力去帮我们做预案,才更有可能协调和解决这个问题,从而可以避免最坏情况的发生。

比如说,我们手头上有一个工作,要求的截止时间是下午3点,但我们发现自己无法及时完成,那我们就要提前去向领导汇报这个“坏消息”。这时候,领导就可以有多种解决方法出来——给我们加派一个人手或者调整一下截止时间等。但是,如果我们一直等到3点的时候才去告诉领导工作任务无法完成,领导就算是再有能力也回天乏力。

工作中,如果有坏消息或者问题出现,最好是提前汇报,这样领导才有可能解决这个问题,不至于会造成难以估量的损失。

02、汇报问题时要给出预案

汇报坏消息时,我们不能只是汇报问题,同时还要给出预案,最好是能有3个左右的解决方案给到领导。这样做,至少有3个好处:

1、表现出了良好的工作态度——你是带着解决方案来的,不管这些方案能否解决问题,至少表明你积极思考过这个问题。

2、让领导做选择,减少领导的愤怒值——问题出现后,一定要让领导做选择,哪怕你给的选项不是很完美,但至少领导不用从头想起,自然不会那么生气。

3、表明了你是有担当的——你既然带来了解决方案,那就表示你没有放弃或者逃避这个问题,至少你是有责任心的。对于这种人,领导还是比较欣赏的。

03、不要在不合适的时间做汇报

汇报工作,尤其是汇报坏消息或问题时,一定要找一个合适的时间,千万不要在领导心情不好或者不爽的时间去汇报。

试想一下,如果领导本身就不高兴或者状态不好,他怎么可能有心情去听你汇报工作。这种时候,你如果再去告诉他坏消息,岂不是火上浇油。他要是不把你骂得狗血淋头,原因只可能有两个:要么是他TM喜欢你了,要么是他已经完全放弃你了。你猜,哪种可能性比较大?

职场中,千万不要在不合适的时间去汇报工作,至少应该选个领导心情比较好的时间点,这样领导才不会那么生气,才更有精力去接受这个坏消息,并想办法帮你解决这个问题。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-02-10
面对领导汇报坏消息,作为一名职场人士,我们需要具备一定的职业技能,以便在面对坏消息时能够更有效地处理。

首先,我们应该尽量避免使用消极的语气,而是用客观的语气来描述问题。我们应该尽量准确地描述问题,以便让领导能够清楚地了解情况,而不是模糊不清。同时,我们还应该尽量克制自己,不要把自己的情绪影响到汇报,以免影响领导对问题的判断。

其次,我们应该尽量提供可行的解决方案,而不是只报告问题,使领导感到无助。我们应该尽可能提供尽可能多的可行方案,以便让领导能够更好地判断,最终选择最佳的解决方案。

最后,我们应该尽量保持客观的态度,不要把坏消息放大,也不要把坏消息淡化,而是要把它们放在合理的角度来看待,以便让领导能够更好地理解问题。

总之,面对领导汇报坏消息,我们需要具备一定的职业技能,以便在面对坏消息时能够更有效地处理。我们应该尽量避免使用消极的语气,尽量准确地描述问题,尽量提供可行的解决方案,以及尽量保持客观的态度。只有这样,才能让领导更好地理解问题,从而更好地处理坏消息。
第2个回答  2023-02-10
职场中工作不久的小伙伴,每一次最头疼的事情就是向领导汇报自己的工作内容,以及绩效成绩。因为自己经验不足,中间踩过很多坑,所以业绩看起来不会那么的漂亮。

但是向领导汇报工作,如果表现出自己做得不好的地方,那么,有可能会得不到领导的好感,下一次再也难以遇到比较好的工作机会。但是如果表现得过于自信就会让领导觉得自己在欺骗他们,也会给他们留下不好的印象。
那么当业绩不好的时候,我们应该如何向领导汇报工作呢?

1.把主观错误放在最后说
试想一下,如果你是领导,当你听到别人向你汇报工作的时候,说了很多自己做的不好的地方,。然后又开始说一些客观的原因,这样很容易会让他感觉你后面说的所有客观原因都是为前面的主观原因找借口。
所以呢,在汇报工作的时候我们可以不卑不亢的按照数据,把前面的客观原因分析清楚,然后再说出自己的主观原因,从而让领导知道我们没有逃避责任,而是客观的面对实际情况。

2.给出具体可行的,改进计划
其实我们每个人都是在摸索中不断前进的,因此我们在工作中遇到一些问题也是十分正常的。尤其是对于一些工作经验不是很丰富的小伙伴。所以,领导本身对我们也是有一定的容忍性的。
但是我们千万不能犯完错误之后就无视它,一定要进行总结,在以后的工作中避免犯类似的错误。所以,在工作汇报中我们一定要说明自己以后再遇到这样情况的时候会怎么办,对于在这次工作中遇到的问题有哪些改进的建议和方法。
这个建议要根据现在的技术水平和团队人员限制来说,而不要说那些假大空虚的建议和方法。你所提出的建议要真的马上就可以执行,这样才能够体现出你做事情的时候是真正的用心了。

3.表现自己积极向上的态度
前面表达的都是自己曾经犯过的错和自己深刻的反思,这个时候整体的氛围会比较低沉。那么这个时候我们的第三点就要去表达自己积极向上的态度,给领导希望。
当我们表达了自己的经验和教训,那么一定要说出自己的决心,表明自己以后可以在工作中把事情做好。

总之,当业绩不好的时候,可以运用一些小技巧表现出我们自己的能力和未来的发展规划。让领导继续对我们充满信任和希望,从而让我们在以后的职场中大展拳脚。
第3个回答  2023-02-10
1. 尊重领导:在向领导汇报坏消息时,要尊重领导,不要把责任推给他们,而是要表示自己的责任感,并且要有解决问题的决心。
2. 全面汇报:在汇报坏消息时,要全面汇报,不要只把坏消息汇报出来,而是要把事情的全部情况汇报出来,包括可能的解决办法。
3. 尽快汇报:在汇报坏消息时,要尽快汇报,不要等到事情变得更糟糕,而是要及时发现问题,及时汇报,以便及时采取有效措施。
4. 提出解决方案:在汇报坏消息时,要提出解决方案,不要只把问题汇报出来,而是要提出可行的解决方案,以便领导能够采取有效措施。
第4个回答  2023-02-10
1. 尊重领导:首先,要尊重领导,表达出对领导的尊重,表明自己的责任心。
2. 客观报告:其次,要客观报告,不要把责任推给他人,要把事实清楚地报告出来,并且要把自己的解决方案也报告出来。
3. 提出建议:最后,要提出建议,把自己的解决方案提出来,让领导有更多的选择,让领导有更多的可能性。