导致工资凭证分摊错误的原因有哪些?

如题所述

软件中的原因:
 现象1:工资分摊时,不出现数据。
  [主要原因]人员类别没选对,特别是人员类别无分类时极易出现此种情形。
  [分析]现有工资类别中所有人员均已属于某类人员,所以,在将“人员类别”误为无类别或非在职人员时根本没有人员的工资可分摊。
  [解决方案]在图10所示的“分摊构成设置窗口”中,将人员类别选为“在职人员”或各部门相对应的类别。
  现象2:工资分摊时,应付工资一览表的借方科目、贷方科目均为空。
  [主要原因]在工资分摊窗口没选“明细到工资项目”。
  [分析]在不要求工资分摊明细到工资项目的前提下,工资分摊时各科目的借/贷方余额只能由用户重新输入,如图11所示。
  [解决方案]如图12所示,在工资分摊窗口选择√明细到工资项目。
  现象3:工资分摊制单时,按辅助项生成的凭证有多页,不直观。
  [主要原因]点制单按钮前,没选“合并科目相同、辅助项相同的分录”。
  [分析]在不合并科目相同、辅助项相同的分录的前提下,工资分摊的凭证将根据不同的辅助项目按借贷金额显示,凭证显得较乱。
  [解决方案]图11中,点“制单”按钮前,选√合并科目相同、辅助项相同的分录。
  现象4:本月各类工资分摊太烦琐,每类工资均需生成银行格式文件。
  [主要原因]工资分摊前,没有将本单位各类工资汇总。
  [分析]本单位若有多类工资,工资分摊设置及分摊过程相似,不必做重复性工作,应针对各类工资的总额进行一次性的工资分摊。
  [解决方案]利用用友ERP-U861中的“汇总工资类别”功能,先将各类别工资汇总形成一个新工资类别——汇总工资类别,再对汇总工资类别进行工资分摊,最后只需生成一份银行格式文件。
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