Word邮件合并功能怎么用

如题所述

  1,先利用excel表格,制作好所需要的信息表单。

  2、创建Word文档,按照个人需求设计名片版面。

  3、点击office按钮,然后切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”右下角小三角形,选择“信函”(也可以按照个人需求选择,此处以信函为代表)。

  4、点击“选择收件人”右下角小三角形,点击第二个“使用现有列表”。

  5、选中要替换的词,左击“插入合并域”,并选择相关的标题进行替换或插入(依次进行,保证所有需要替换的标题均进行过替换或插入)。


  6、依次点击邮件→“完成并合并”→“编辑单个文档”→“全部”→“确定”,批量名片制作完毕。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-03-26
方法/步骤
用户信息的准备
首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要,小编制作了如图所示的原始用户信息统计表:

创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:

切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。本回答被网友采纳
第2个回答  2019-07-08

Word邮件合并的使用

第3个回答  2019-06-19
容易的说就是先设计好WORD模版样式,之后用EXCEL编辑要插入的内容,选取email合并,数据源选取你刚刚编辑好的EXCEL文件,再相应位置插入数据源中的项目,再批量生成,就会生成出来了,当然了,位置啥的,要你自己微调的