在一些仅凭书面投标文件无法准确衡量和评价投标供应商所提供产品的真实档次和水平时，采购人或政府采购中心往往要求投标供应商现场提供样品，作为投标文件的重要组成部分。有时，样品的差异能扭转局势并决定整个项目的最终结果。因此，样品对政府采购的几方当事人都是十分重要的。笔者将结合工作实际，探讨政府采购各方当事人在样品提交及评审过程中应当注意哪些问题。采购人说清要求采购人是政府采购的最终使用方，样品的好坏对他们的影响最大，因此，采购人在提出样品要求时应当注意这样两个问题：要求提供的样品尽可能与最终使用产品一致 有些供应商在投标时所提供的样品用料考究、做工上乘、质量良好，采购人非常满意，但最终供货时的东西却与样品差距很大。此时，供应商找借口称样品只用来投标，并不代表最终供货，且招标文件并未明确要求样品要与最终供货品质一致，导致采购人在验收时与供应商发生严重纠纷，影响工作。为了避免矛盾，采购人应当在事前明确要求供应商实际供货的品质必须不低于样品品质，并约定出现问题时的相应处罚措施。对提供的样品及时进行封存 在定标之后，采购人应当及时对中标供应商提供的样品进行封存，这样做的好处是可以留待以后实际供货时进行比对，作为验收的依据。如E学院采购的办公家具项目定标后，在政府采购中心的建议下，采购人将样品家具拖回封存，结果供应商供货后验收时发现，家具所用的五金配件与样品所用品牌不一致，虽然外表很相似，但实际价格、品质却相差很多，采购人因此拒绝验收、付款，供应商自知理亏只能无条件予以返工。由此可见，封存样品是对采购人自身权利的一种保护。供应商做足准备样品安放及调试时间应尽量充裕 在开标之前，采购人或政府采购中心会为投标供应商安排专门的时间和地点摆放和调试样品。经验丰富的供应商都知道，样品的摆放位置和调试效果，对于其能否提高中标几率具有十分重要的作用。因此，大多数供应商对此项工作都十分重视，一定会为样品的安放、调试留出充裕的时间。如有些投标供应商在开标前一天晚上就已经把样品运到了指定地点，占据了最有利的位置，并开始精心准备、调试；而也有一些供应商在开标前半小时才到达现场，由于有利“地形”都被别人占据了，只能把自己的样品摆放在偏僻的角落里，急匆匆地组织技术人员安装调试，开标了还没有调试完，最终结果可想而知。提供的样品要能够体现优势 聪明的供应商一定会把自己最具优势的产品拿出来做样品，但供应商提供样品时应当注意以下两点问题：一是最好用全新的、表面美观、包装完整的产品做样品。聪明的供应商提供的样品一定是全新的，或者至少是外表和包装都比较良好的。
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