excel表格的技巧

如题所述

在职场当中Excel办公软件是我们每天都会接触上的,虽然Excel里面一些比较基础的操作我们都会,但是还有一些能够帮助我们提升工作效率的Excel技巧还是要多了解一下!
1、 自动添加Excel边框线
在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线,意思就是当我们在Excel里面录入内容时候,边框就自动设置好了!
设置步骤:
选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式:=A1<>"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可!
2、 一键删除边框
添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢?其实添加边框麻烦,但是如何想要删除边框的话就非常简单了,只需要一组快捷键就可以帮你完成!
设置步骤:
一键选中表格边框内容,依次按下键盘Ctrl+Shift+-(减号),即可一键删除表格里面的所有边框啦!
3、 汇总合并单元格数据
在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢?一般的设置都是无法实现的,那么如何才能帮助我们呢?其实直接引用Excel里面函数就OK啦!
设置步骤:
输入函数:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),函数前面的坐标是对应的汇总数据,后面坐标是你汇总显示的空单元格,输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦!
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