行政文员是协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、人员的培训以及人员入职手续办理。
2、管理人事档案、拟制劳动合同。
3、食堂、车辆、设备、保安等管理工作。
4、各项行政费用的跟踪和使用记录。
5、文具的管理。
6、行政主管临时交代的其他工作。
7、员工考勤。
8、会议记录。
9、采购福利品。
10、接听电话等。
行政文员主要是负责公司的一些内勤工作,像是办公用品的采购、库存、发放,福利品的采购发放,公司饮用水的登记领用,会议室的布置管理,办公室的绿化,复印机、打印机的管理,还包括一些前台事务,如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等。