首先,你应该对你公司的了解做一个汇集。可以用Excel表做工作底稿。
包括:
1,确认一下公司的性质和规模。(即然是商场,那么是纯专柜租赁还是部分为专柜租赁,部分为自营?)
2,再确认一下公司的内部结构。(即公司的各部门结构树是怎样?你财务部门的人员有多少?工作如何分配的)
3,再确认一下公司的内部控制流程(即营业模式,采购模式,融资模式等等八大循环)
4,当你确认完上述之后,你对公司有了一个全面而非片面的了解。你要做的就是例出公司现行财务潜规则(因为没有书面的财务管理制度和模式,所以我用了潜规则这个词)。公司在你接手以前就在经营,所以一定有潜规则的,这个你一定要摸清,不能盲目地去凭空编制度,那只会适得其反。
5,如果公司的潜规则较为适合继续沿延,则你需做的就是把潜规则书面化,做一些小小的改善。例如责任制方面做一些完善等等。 把每一个你能想到的方面细化一下,先在工作底稿中写出来,既便写的很业余,但请写下来,慢慢改进。否则想的多了,容易漏掉。
6,每做一个改动,你都要有一个充分的理由,不但要说服老板,得先说服你自己,这个方式值不值得这样去改。改完后有什么负面影响,改完后的效率提高了哪些。都一一列在工作底稿上。
7,至于细节方面如何去改,那就要具体问题具体分析了。你如果遇到了什么具体问题可以用QQ问我:QQ号:
[email protected] (呵呵...我用的是邮箱注册的QQ),加我的时候说明是会计专业探讨,否则我可能会del掉。
8,总体来说,制度里面要贯穿流程细节,责任细化。不能虚,不能假、大、空。这样对你日后管理都有好处。可以在编制制度的同时列一下公司会计政策和会计估计目录。(虽说,这是国家强制要求上市公司必须列示的,但对任何企业来说,列示出这些来都是对会计的沿延性有着至关重要的作用的。)