房地产公司前台接待主要是做些什么工作?

如题所述

工作职责:

1、 负责公司前台接待工作。

2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、 对办公室工作程序熟悉

2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、 熟练使用各种办公自动化设备;

6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

任职要求

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪

2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

8、声音柔美,富有亲和力。

9、善于处理突发状况(残疾人除外)。

10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2019-09-06

房地产公司前台接待主要的工作内容:

1、 负责房地产公司前台接待工作和引领工作,保持微笑,问候进门的客户。

2、 负责房地产公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 收发快递,资料传递等。

5、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、 对办公室工作程序熟悉。

2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。

3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力。

4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

5、 熟练使用各种办公自动化设备。

6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

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第2个回答  2018-02-02
1、来访客户接待
2、来电转接
3、前厅环境管理
4、报纸、信件等的收发
5、考勤监督
。。。。。
这些都是最基本的,或许还涉及到更深的,具体可以到网上搜搜
第3个回答  2018-01-10
前台秘书接待客户流程与细节
1、随时关注销售大厅入口处,如有客户准备进门,秘书第一时间拿好登记夹、笔迎接上去
2、保持微笑,与客户眼神交流,问好
①普通问好:“先生,您好!”“小姐,您好!”
②随时间变化:“先生,早上好”“上午好”“中午好”“下午好”“晚上好”
③随来访客户人数变化:“两位,上午好”“三位,中午好”“各位,晚上好”
3、“过来了解一下房子吗?”
“您是第一次过来吧?”
“感觉您好面熟,以前来过吗?”
“您是怎么知道紫金城的呢?”
“今天专程过来了解的吧?”
“您这边请——”手势+身体语言,引导客户至谈客区
自我介绍
“您好,我是这边前台的秘书,您这边请”
“我姓张,您怎么称呼呢/您贵姓?”
“X先生是吧,您好!很高兴认识您,麻烦您先帮我们前台做个简单登记好吗?”
一只手递笔,一只手指向签名处
“没关系的,这只是我们的工作程序而已,您的电话是手机还是小灵通/你的手机号是13几还是……”
“您看前面的客户也都是这样帮我们留的,没问题的,要不您报我来写,你的号是……”
“没问题的,如果您真是想考虑买个好房子的话,一定不介意我们到时候有什么好的信息第一时间通知您吧!”
“呵呵,我估计您是在保密局工作的吧,这么谨慎”用开玩笑的语气
一而再再而三的要求,如果客户真的反感,放弃
“那好吧,既然这样,我先安排我们专业的置业顾问给您做详细介绍,您稍等一下”
4、特殊情况
①着急走的客户,只想拿份资料,还是邀请花几分钟了解
“既然来了,我建议您还是抽点时间坐下来了解,毕竟买房子是件大事”
“这样吧还是安排置业顾问给您简单介绍一下”
如果真的没空
“那这样吧,我还是跟您准备一套资料,您先帮我们做个简单登记,等下回有空再过来详细了解一下”
②“看您好面熟,上次是不是来过呢?”
“上次是我们这边哪位置业顾问接待您的还记得吗?”
“是男孩还是女孩?”“大概姓什么您还记得吗?”
“您还记得上次是什么时候过来看的呢?”
如果确定主任,安排老主任继续接待
如果确定不记得,安排大排主任接待
“您这边请,我重新给您安排位置业顾问给您全面介绍”
5、聊天细节
“今天外面挺热的,您先休息一下,一会帮您倒杯水”
“看您这么面熟应该是住附近吧?”
“原来您也住锦绣星城啊,我们也是在里面租的房子,怎么现在考虑换套房子呢?”
“哦,原来您是在奥康步行街做生意啊,最近我发现到我们这看门面的好多客户都是从那边过来的,怎么样,生意还不错吧!”
带小孩的客户,先寒喧小孩
“小宝宝好可爱,多大了/几个月了?嗯,长得像爸爸/妈妈,特别是眼睛”
“小帅哥,阿姨一会带你去玩滑滑梯好吗?”
6、针对大多数客户进门就看沙盘,先简单讲解一下
“这个是我们项目的沙盘,您是想考虑一下住宅还是商业门面呢?没问题,您先帮我做个简单登记好吗?”
问楼层
“对,我们打造的就是鄂东南第一高楼,总层高33层,您怎么称呼/您的电话是?”
问户型
“我们这边户型大小都有,主要还是以三房为主,您想考虑多大的呢,要不这样,我先给您介绍个置业顾问吧”
客户觉得面积大,别的地方三房都做110平的
“是这样的,三房的面积大概在130多个平米,因为我们这个项目主要考虑居家的多,而且都是为改善居住环境的,大一些当然住得更舒服一些嘛,您怎么称呼呢?”
问价格
“楼层不一样,价格也不一样,这样您先帮我们做个简单登记,一会介绍一位专业置业顾问给您做详细介绍,买不买没有关系”
“价格暂时还没有出来,这个肯定要根据市场来定了,您先这边坐一下”
“您也知道我们是鄂东南第一高楼嘛,所以按照楼层差价算下来区别还是蛮大的,大概两千多三千多四千多都有,要不先找位置业顾问给您介绍一下,您怎么称呼?”
问开盘
“哦,现在暂时还没有开盘,这个肯定要根据工程节点嘛,有可能在下半年,你贵姓啊?”
7、针对一进门什么都不说的客户,先简单介绍一下项目情况,客户只要有问题开口就好说
“这个是我们项目的整体沙盘,我们现在的位置是在东门路,也就是这个地方,整个项目由33层高层住宅和一条国际商业步行街组合而成,不知道您比较感兴趣的是住宅还是商业呢?”
“这个是我们项目的整体沙盘,我们整个项目分两期来开发,您现在看到的是一期工程,我们现在的位置是在这个地方,”